GENEL NİTELİKLER
- İzleme & Değerlendirme Sistemin kurulumunu sağlamak ve araçlarının geliştirilmesinde İzleme & Değerlendirme birimini ihtiyaçlarını belirlemek,
- Proje faaliyetlerinin kalitesini artırmak için yürütülecek çeşitli veri toplama süreçlerine aktif yönetimini sağlamak (Yararlanıcı bilgileri toplama, doğrulama, memnuniyet ölçme, ilk test ve son test, anket formları, ..vb.),
- Proje ortaklarıyla uygulanacak değerlendirme çalışmalarına katılmak,
- Elektronik veri toplama araçlarını aktif olarak kullanmak,
- Veri toplama süreçlerinde ulaşılan sonuçları ve karşılaşılan zorlukları günlük olarak raporlamak,
- Şikayet ve Geri Bildirim Mekanizması ve Bilgi Paylaşma Sistemlerinin oluşturulmasında ve uygulanmasında etkin rol oynamak,
- Proje uygulamalarında kurum ve kurum ortağı personelleriyle birlikte çalışarak proje uygulamalarında yararlanıcıların projeye katılımlarını üst düzeye taşımak,
- Şikayet ve Geri Bildirim Mekanizmasınca toplanan yararlanıcı şikayetler ve geri bildirimlerini oluşturulacak formatlarda ayda bir raporlamak,
- Proje boyunca yürütülen her türlü faaliyetin “ GIZ, ECHO Davranış Kurallarına” ve “Standartları’nda belirtilen “hesap verebilirlik” prensiplerine uygunluğunu gözlemlemek,
- Şikayet ve Geri Bildirim Mekanizması ve Bilgi Paylaşma süreci ile ilgili standart operasyon işlemlerini oluşturmak ve gerektiğinde güncellemek,
- Program düzeyinde proje ekibi tarafından ve paydaş kurumlarca üretilecek farklı raporlardan “öğrenme raporları” oluşturmak ve bu öğrenmeler ile ilgili kurum içine sunmak üzere “sunumlar” hazırlamak,
- Uygulanan ön değerlendirme, memnuniyet, dağıtım sonrası izleme anketlerinin bulgularını raporlaştırmak,
- Proje faaliyetlerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi amacıyla toplanan verilere dayalı analizler yapılması, ihtiyaca göre haftalık, aylık ve üç aylık periyotlarda raporlar hazırlanmasıyla ilgili süreçlere destek vermek;
- İzleme, Değerlendirme, Hesap Verebilme, Öğrenme, İnsani yardım temel prensipleri, Şeffaflık, Veri toplama, Veri girişi, Veri temizliği, Veri analizi… Vb. konularda –ihtiyaç durumunda- kurum personeline eğitimler vermek,
- İzleme, Değerlendirme, Hesap Verebilme, Öğrenme ve Raporlama ile ilgili iş süreçlerinin “standart iş akışlarının” belirlenmesi ve kayıt altına alınıp program personeli ile paylaşmak.
- Kurumsal kapasite gelişim fırsatlarını değerlendirmek ve bunları programa uygulama noktasında Proje Müdürü ve proje koordinatörü tarafından verilecek görevleri üstlenmek,
