Kıdemli İdari İşler Uzmanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Türkiye'nin önde gelen vasıflı çelik üreticisi olan şirketimiz için, birlikte büyüyeceğimiz Kıdemli İdari İşler Uzmanı çalışma arkadaşları aramaktayız.

• Üniversitelerin : İşletme, İktisat , Çalışma Ekonomisi vb bölümlerinden mezun,
• Gebze, Darıca, Çayırova, Tuzla ve Pendik ilçelerinde ikamet eden veya edebilecek olan,
• Min. 5 yıl ve üzeri endüstriyel tesislerde idari işler konusunda deneyimi olan
• Tercihen SAP bilgisi olan,
• Şirket temsili, İletişim ve organizasyon yeteneği kuvvetli
• Microsoft Office programlarını iyi derecede bilen ve kullanan,

İŞ TANIMI

• Tesis içinde temizlik, personel servisi, yemekhane, revir gibi personelin hizmet aldığı konu ve alanların yönetimi, kontrolü ve denetim işlemlerinin şartname ve sözleşme hükümleri çerçevesinde takibi ve tüm hakkediş bilgilerinin hazırlanması,
• Acil satın alma, temizlik malzemeleri, sarf malzemeleri, kırtasiye malzemeleri, çevre düzeni konularının yönetimi ve kontrolü,
• Şirket öz mal ve kiralık araçlarının bakım, onarım vb. işlemlerinin kiralama sözleşmesi kapsamında ve prensipler dahilinde yönetilmesi,
• Filo ve şirket araçlarının yakıt, ogs/hgs, trafik cezası gibi işlemlerin takibinin yapılması,
• İşyerinde toplantı, eğitim, kokteyl, sosyal etkinlik, tören vb. organizasyonların düzenlenmesi ve aktivitelerin yerine getirilmesinin sağlanması,
• Resmi kurumlar ve tedarikçilerle olan ilişkilerin sürdürülebilir kılınması,
• Bütçe çalışmalarında bütçe hazırlanması, gerçekleşme ve gider kontrolünün sağlanması, raporlanması,
• Yapılan işlerle ilgili bütçe/raporlama/sunum ve analizlerin haftalık/aylık/yıllık bazda hazırlanması ve zamanında ilgili birimler ile paylaşılması,
• Şirketin İdari İşler kapsamında sözleşmelerinin takip edilmesi
• Şirketin İdari İşler kapsamında prosedür ve talimatların oluşturulması ve güncellenmesi takip edilmesi
• İş sürekliliği ve acil durum yönetimi konularında sorumluluk alanındaki gerekli tedbirlerin alınması ve planlamaların yapılması için çalışmaların yürütülmesi, gerekli kontrollerin ve denetimlerin yapılması.