Kıdemli İdari İşler Uzmanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Türkiye'de Optik Sektörünün öncüsü, satış ve üretimini gerçekleştiren firmamızın merkez binasında görevlendirmek üzere;

• Takım çalışmasına yatkın,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Sonuç odaklı, analitik düşünme, planlama ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• İyi derecede Excel, Powerpoint, Word kullanabilen,
• Sonuç odaklı, seri ve pratik çalışan, analitik düşünebilen,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• İletişim yetenekleri güçlü, problem çözme becerisi ve analitik yönü kuvvetli,
• Ekip çalışmasına yatkın ve şirketimizin dinamik yapısına uyum sağlayabilecek,
• Sorumluluk bilinci olan ,güvenilir,ikna kabiliyeti yüksek,sonuç odaklı,

‘İDARİ İŞLER KIDEMLİ UZMAN aramaktayız

İş Tanımı

• Satın alma taleplerini planlamak ve satın alma sürecini en iyi şekilde yönetmek,
• Tedarikçi ilişkilerini yürütmek ve alternatif tedarik kanalları araştırmak,
• Fiyat araştırması ve analizi yaparak maliyet düşürücü önlemlerin alınmasını sağlamak,
• Siparişlerin faturalarının takibini yapmak ve kayıtlara alınmasını sağlamak
• Güvenlik, ısıtma, elektrik, su, kompresör, asansör vb. sistemlerin onarım ihtiyacını belirlemek,
• Şirket içerisinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanmak,
• Şirketin yemek, temizlik, OSGB sağlık firmalarının denetlemesi ve takibini yapmak,
• Tüm idari hizmetlerin talimat ve takip dokümanlarını hazırlamak,
• Masraflar ve ofis bütçelerinin satınalma ve bütçe raporlarını hazırlamak,
• Şirket demirbaşlarının kayıtları ve takibini yapmak,
• Şirket araçlarının Trio mobilden takip edip yakıt tasarruflarını kontrol etmek,
• Araçların, kontrol bakım muayene ve harcamalarının kayıt ve kontrollerini takip etmek,
• Yangın, afet vb. acil durum plan ve faaliyet ve tatbikata organizasyonlarını organize edilmesini sağlamak,
• Shell, Ayedas, Turkcell , Araç yakıt, Türk Telekom sözleşmelerini takip etmek,
• Araç kiralama , muayene ,sigorta ve kasko poliçelerini takip etmek,
• Her ay düzenli olarak idari satınalma’ nın raporlamasını yönetime sunmak,
• Teklif alınan ürün veya hizmetlerden en az 3 teklif alıp yönetime sunmak