Kongre ve Etkinlik İç Süreçler Takip Uzmanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Kongre ve Etkinlik Yöneticisine bağlı olarak çalışacak Sağlık Bakanlığı Etkinlik Bildirimleri, İç Süreçler Takip Uzmanı arıyoruz.

İŞ AÇIKLAMASI:

• Şirket içi süreçler doğrultusunda Veeva ( CRM sistemi) sisteminde gerekli aksiyonları almak
• Sistemde etkinlik yaratmak, etkinliğe ait dökümanları yüklemek, etkinliği ilgili gruplara tanımlamak
• Etkinliğin sistemde yaratıldığını ilgili gruplarla mail olarak paylaşmak
• Ortak alana etkinlikle ilgili yüklenmesi gereken belgeleri ilgili iç paydaşlara mail ile hatırlatmak, belgeleri toplamak ve ortak alana yüklenmesini sağlamak
• İç akışlarla ilgili süreçlerin deadline’larını kontrol etmek ve ilgili kişilere gerekli hatırlatmaları yapmak
• Etkinlik sonrasında sistemde gerekli güncellemeleri yapmak

İSTENEN YETENEK VE UZMANLIKLAR:

• Farklı fonksiyonlardaki çalışanlarla iş birliği yapacağı için dışa dönük bir kişilik, işbirliğine açık olmak
• Tercihen Veeva veya benzeri bir CRM sistemi kullanımında deneyimli olmak
• Detaylara özen göstermek, iş süreçlerini titizlikle takip etmek
• Değişken durumlara hızlı adaptasyonÇoklu projeleri hızla, etkin ve hatasız yönetebilme becerisi
• Zamanı efektif yönetebilme becerisi
• Analitik bakış açısı
• Planlama ve organizasyon becerisi
• Çok iyi iletişim becerisi
• Orta seviye İngilizce

Benzer İş İlanları

Operasyon Destek Uzmanı (Kongre Etkinlik)

• İstanbul(Avr.)
• 07/07/2022

Yurtiçi Organizasyonlar Etkinlik Koordinatörü

• İstanbul(Avr.)
• 04/04/2022

Etkinlik Uzmanı

• İstanbul(Asya)
• 14/04/2022

Etkinlik Uzmanı

• İstanbul(Avr.)
• 29/03/2022

Organizasyon Uzman Yardımcısı

• İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
• 29/04/2022