Görev Tanımı - Banka’nın mal ve hizmet alımlarına ilişkin sözleşmeleri ilgili Satın Alma Yönetimi’nin talimatına istinaden hazırlamak
- Sözleşmeleri hazırlarken ilgili Satın Alma, Hukuk , Mevzuat, KVK Uyum .. vb. Yönetimleri ile talep sahibi birimin görüşüne sunmak ve onaylarını almak, tedarikçilerin sözleşme hakkındaki görüşlerinin reddi/kabulü ile ilgili görüş almak/vermek
- Sözleşme taslağını Firma ile paylaşmak, toplantı ve müzakerelerde bulunmak, sözleşme imzalarının tamamlanmasını sağlamak
- Sözleşmelere ilişkin damga vergisinin belirlenmesi ve uygulanması ile ilgili süreci yönetmek
- Revizyon tarihi gelen ya da geçerlilik tarihi dolmak üzere olan sözleşmeleri ilgili Satın Alma Yönetimine sunarak alınacak aksiyonun belirlenmesini talep etmek
- İş sahibi birimlerin sözleşmelere ilişkin sorularını ilgili birimler ile paylaşarak çözüm önerileri getirmek
- Sözleşme ve eklerinin değerli evrak olarak temini ve sağlıklı ve sistematik bir şekilde saklanmasını sağlamak
- Sözleşme yönetim sürecini sözleşme sistemine uygun şekilde kaydetmek ve sisteme ait gerekli gördüğü iyileştirmeleri talep etmek, sorunları bildirerek takip etmek
- Sözleşme ve tedarikçi veritabanını güncel tutmak
- Bankaların hizmet ve ürün satın alımları ile ilgili yayımladıkları yönetmeliklerin Banka sözleşmelerine yansımalarını saptamak ve bunlara uygun düzenlemeleri yapmaktır
Aranılan Nitelikler - Lisans mezunu
- İyi derece İngilizce bilen
- Analitik düşünebilme ve muhakeme yeteneği olan
- Yazılı/sözlü iletişim yeteneği gelişmiş
- Sözleşme metni oluşturabilecek düzeyde dilbilgisi ve tercihen hukuk ve mevzuat bilgisine sahip
- Yoğun ve dinamik iş temposuna uyum sağlayabilecek
- Sürekli gelişime ve öğrenmeye açık
- Takım çalışmasına uygun ve dinamik
- Zaman ve stres yönetimi konusunda başarılı
|
