Kontrat Yönetimi Uzmanı/Uzman Yard. İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler;

Üniversitelerin İktisadi İdari Bilimler Fakültelerinden veya Hukuk Fakültesi’nden mezun,

Bilgi Teknolojileri, malzeme, ekipman, hizmet, taahhüt ve benzer işlere ait sözleşmelerde en az 2 yıl tecrübe edinmiş,

Temel Hukuk bilgisine sahip,

Kontrat Yönetimi konusunda bilgi sahibi,

MS Office yazılımlarını iyi derecede kullanabilen,

SAP ve Standart Tedarik uygulamalarına hakim,

Satın almadan ödemeye tüm süreç konusunda bilgi sahibi,

Sözlü ve yazılı iletişim kurabilecek İngilizce dil bilgisine haiz,

Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

Yetkinlik ve Beceriler;

Planlama, iş takibi ve organizasyon becerileri yüksek,

Bireysel motivasyonu yüksek, sonuç odaklı,

Farklı iş süreçlerini analiz etme ve etkin raporlama yetisine sahip olan,

Belirli dönemlerde mobil ve/veya uzaktan çalışma düzenine uyum sağlayabilecek,

İş Tanımı;

Her türlü ürün, hizmet satın alma, gizlilik ve diğer sözleşmelerin kurum menfaatlerine, hukuksal uygunluğa ve Kurum yönetmelik ve prosedürlerine uygun olarak sonuçlandırılması,

Kurum adına sözleşme tarafları ile sözleşme koşulları üzerine müzakereler yapmak ve/veya yapılmasını sağlanması,

Sözleşmelerin uzatılması, yenilenmesi, fesih edilmesi durumlarında ek Sözleşmelerin hazırlanması,

Kurum adına hazırlanmış tüm sözleşmeleri incelemek ve düzeltmeleri yapmak ya da Kurum menfaatlerine uygun olarak öneri getirmek,

Sözleşmelerin paraf, imza ve onay süreçlerini takip etmek, bu kapsamda gerekli tüm kontrollerin yapılmasını sağlamak,

Sözleşme eklerinde olması gereken (imza sirküleri v.b.) dokümanların kontrol edilmesinin sağlanması,

Kurum yetkilileri nezdinde imzalanacak sözleşmelere ilişkin yönetici özetlerinin hazırlanması,

İmza süreci tamamlanan sözleşmelerin taranarak ilgili veri tabanına veri girişlerinin yapılmasının sağlanması ve imzalı sözleşme asıllarının mevzuatlara uygun olarak arşivlenmesi,

Sözleşmelerin durum raporlarının (süre v.b.) hazırlanması, detaylarını ilgili birimlere ve yöneticilere (Günlük-Haftalık-Aylık) raporlanması,

Sözleşme bilgilerinin ve bu kapsamda hazırlanan raporların gereken durumlarda ilgili taraflar ile paylaşılması,