GENEL NİTELİKLER
Kurucu üyesi olduğumuz ve halen Yönetim Kurulunda yer aldığımız TRFMA derneğimiz için "Kurumsal İletişim Uzmanı arayışımız vardır."
Genel Nitelikler, Deneyimler ve Yetkinlikler:
- Üniversitelerin İşletme, Ekonomi, İletişim vb. bölümlerinden mezun,
- Word, Excel, PowerPoint vb. Office programlarına hâkim,
- İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün ve prezantabl,
- Dosyalama, raporlama konularında deneyimli,
- Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
- Takipçi, dikkatli, düzenli, tertipli
- Dernek, Vakıf vb. deneyimi tercih nedenidir.
- WordPress deneyimi tercih nedenidir.
- İngilizce bilgisi tercih nedenidir.
İş Tanımı:
- Dernek Başkanı, Yönetim Kurulu ve Üyeler ile birlikte toplantılara katılmak,
- Toplantı notlarını tutmak, raporlamak ve takibi,
- Gerektiğinde Dernek ile ilgili görüşmelere katılmak, Yönetim Kuruluna bilgi vermek,
- Dernek web-sitesi ve sosyal medyasını yönetmek, web-sitesini güncel tutmak
- Gerektiğinde Dernek tanıtım sunumlarını, broşürlerini hazırlamak,
- Dernek Konferans ve Fuarında görev yapmak, Derneği tanıtmak
- Dernek üyeleri ile iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,
- Eğitim toplantıları organizasyonunu yapmak,
- Dernekler Bilgi Sistemine (Derbis) bilgi girişi yapmak,
- Dernek defterlerini güncel tutmak, üye kayıtlarını işlemek, karar defterini yazmak,
- Dernek ve İktisadi İşletme gelir ve giderlerini takip etmek, defterlere işlemek
- Sayman’a gelir-gider hesaplarında yardımcı olmak,
- Dernek ve İktisadi İşletme ile ilgili ödeme talimatlarını hazırlamak, onayı alıp, bankaya iletmek
- Banka hesaplarının kontrolü ve takibi,
- Denetim Kuruluna denetim sırasında yardımcı olmak
- Dernek Komitelerinde görev yapan üyelerin listesini güncel tutmak, komite toplantılarına katılmak,
- Dernek plaket, rozet, hediye, broşür vb. malzemenin takibi ve gerektiğinde siparişi
- Dernek Kuruluş Yıldönümü kutlama yemeği organizasyonu,
- Yurtdışında üyesi olduğumuz EuroFM ve Global FM ile iletişim,
- Yurtiçinde üyesi olduğumuz TYTFED ile iletişim
- Bilgi ve belge yönetimi, gelen giden evrak yönetimi ve arşivlemek,
- Gerekirse Dernek ve Tesis Yönetim Sektörü ile ilgili konularda araştırma yapmak,
- Yönetim Kurulu ajandasını takip etmek, gerekirse toplantı, seyahat, otel rezervasyonlarını yapmak
- Yönetim Kurulunun vereceği Dernek ile ilgili görevleri gerçekleştirmek