Lobi Yöneticisi Sekreteri İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Ankara Bağlıca'da bulunan şirketler grubumuzda görevlendirilmek üzere sekreter istihdam edilecektir.

Görev Ve Sorumluluklar

Şirkete gelen çağrıları cevaplamak, ilgililere aktarmak mesajları not almak ve iletmek resmi ve özel kurumlarla yazışmaları yönetmek,

Müşterileri ve misafirleri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,

Günlük iş raporu tutmak,

Randevuları ayarlamak,

Toplantı tarihlerini düzenlemek organize etmek ve katılacaklara hatırlatmak, toplantı gündemini mail ile bilgilendirmek, toplantı tutanaklarını toplantı sonrası ilgililere bildirmek.

İş planını zaman yönetimine göre yapmak,

Seyahat planlamalarını organize etmek,

Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,

İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,

Gelen evrakları kaydetmek ve ilgili departmanlardan imzalarını alarak son ilgilisine geciktirmeden teslim etmek.

Departmanlar arası evrakların götürülmesini sağlamak.

Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; departmanların ihtiyaçlarını talep etmek ve sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,

Müşteri ve misafir ile şirketin çalışanlarının ve yöneticilerinin bilgi gizliliğini korumak. Kişisel verileri koruma kanununu uyarınca gerekli tedbirleri almak.

İş Sağlığı ve Güvenliği Talimatına uyarmak ve sorumlu olduğu çalışanlara uygulatmak

Satış ile ilgili bilgi sahibi olmak müşterilere ön bilgi vermek.

Sosyal Medya hesaplarının tasarımlarını yapmak ve takip etmek.

Kalite Yönetim Sistemleri ve dokümantasyona destek vermek.

Sözleşme yönetimi departmanına destek vermek.

Benzer İş İlanları

Sekreter

• Ankara(Çankaya)
• 05/04/2022

Sekreter

• Ankara
• 30/03/2022

Sekreter

• Ankara
• 04/04/2022

Sekreter

• Ankara(Gölbaşı)
• 06/04/2022

Sekreter

• Ankara(Çankaya)
• 29/04/2022