Mali İşler Amiri İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara
- Eğitim
GENEL NİTELİKLER
Bilkent Üniversitesi Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi bünyesinde görevlendirmek üzere, Fakülte birimlerinin tüm mali işlerinin yürütülmesi, yönetilmesi ve raporlanmasından sorumlu “Mali İşler Amir”i aranmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
İş Tanımı :
- Fakülte bünyesindeki 3 ana bütçeyi yönetmek; bölümlerden gelen öngörülerle bütçelerini oluşturmak ve onaya sunmak. Yıllık bütçenin aylık dağılımlarını gerçekleştirmek, harcamaların uygunluğunu takip etmek, muhasebe kayıtlarını oluşturmak.
- Faturaların ERP sistemine kaydı ve onaylarının alınmasını sağlamak,nakit akışını yönetmek.
- Bütçe ve kadro açısından en büyük paya sahip olan Bilkent Senfoni Orkestrası’nın (BSO) sezonluk planlanan ya da festivaller kapsamında gerçekleştirilen konserlerinin, yurt içi ve yurt dışı turnelerinintüm mali süreçlerini yürütmek.
- BSO dışından katılan misafir sanatçıların, performans ve/veya eğitim çalışmalarını puantajlamak, ödeme takibini gerçekleştirmek.
- BSO turnelerine, mali konuları yönetmek ve sorumlulukları yerine getirmek için, kafileyle birlikte hareket etmek üzere eşlik etmek.
- Fakültenin yıllık plan dahilindeki ya da kısa dönemlik planlanan etkinlikleri ile Lisans öncesi eğitim birimleri faaliyetleri, sanat ustalık sınıfları, atölye çalışmaları gibi çalışmaların mali hareketlerini kayıt altına almak.
- Başka kurumlarla ortak yürütülen sanat etkinliklerinin, protokolleri çerçevesinde mali takibini gerçekleştirmek.
- Mevzuat konusunda sürekli güncel kalarak, gerekli bilgilendirmeyi yapmak.
- Değişken ve geniş bir sklada satın alım yapmak, doğrudan alımlar için avans sistemini takip etmek.
- Bilet satışı ve diğer gelirler ile giderlerin yıllık raporlarını hazırlamak, istendiğinde sunulmak üzere aylık raporlar hazırlamak.
- Üniversitenin planlama, finans ve muhasebe bölümleri ile koordineli çalışmak.
- Mali belge ve verilerin arşivlenmesininden birebir sorumlu olmak.
Genel Nitelikler :
- Sanatsal ve/veya bilimsel etkinliklerin düzenlenmesi, mali ve idari süreçlerinin yürütülmesi ve yönetilmesiyle ilişkili alanlarda en az 7 yıl deneyim sahibi,
- Muhasebe Ön Lisans ya da Üniversitelerin Muhasebe, Ekonomi, İşletme, İktisat, Maliye ve benzeri bölümlerinden mezun,
- Genel muhasebe ve tek düzen hesap planı uygulamalarında deneyimli,
- Koordinasyon becerisi güçlü, girişken, çözüm odaklı, detaylara özen gösteren, sonuç odaklı ve iş takibinde başarılı,
- Farklı hiyeraşilerdeki tüm kadrolarla etkin iletişim kurabilecek ve bireysel farklılıklara değer veren bir anlayışla çalışabilecek,
- Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
- ERP LOGO ya da diğer muhasebe programlarını kullanmada deneyimli,
- MS Office programlarına hakim ve ileri düzeyde Excel bilgisine sahip,
- Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
- Esnek çalışma saatlerine ve BSO seyahat planına uyum sağlayabilecek.
