GENEL NİTELİKLER
Tüm Türkiye genelinde ,İstanbul Asya ve Avrupa yakasında ve görevlendirilmek üzere ;
Muhaberat Elemanı ve Şube Asistanı aranmaktadır.
- Ms ofis programlarına hakim,
- Gelen telefonlara cevap verilmesini ve ilgili kişiye aktarılmasını sağlayacak,
- Şubeye gelen ya da şubeden giden evrak ve ya malzemeleri tasnif ederek kayıt altına almak. İlgililere ulaştırılmasını sağlamak.
- Şube dışından bizzat elden teslim alınması gereken ya da şube dışına bizzat elden teslim edilecek evrak/kıymetli evrakın teslim alınarak muhafazasını sağlamak ve ilgili yere teslim etmek.
- Dosya düzenlenmesi, evrak çoğaltılması, matbu evrakların elektronik ortama alınması vb. işlere destek vermek.
- Şube Müdürü’nün günlük ziyaret organizasyonlarını yapmak ve takip etmek, gelen ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak,
- İnsan Kaynakları Yönetimi tarafından şube personeli için talep edilen evrakları ve rutin gönderimi yapılması gereken evrakları derleyip göndermek, birer örneklerini dosyalamak
- Eğitim, toplantı, çiçek, hediye, davetiye vb. organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,
- Şube Satış personeli tarafından yapılacak ziyaretleri organize ve takip etmek,
- İç ve dış yazışmaları hazırlayarak gerekli onayları almak ve göndermek,
- Şube içinde asılı bulunması gereken broşürleri, posterleri vb. gereği gibi asmak ve değişiklikleri takip etmek,
- Müşteri bilgilerinin yer aldığı dosyaları ilgili yerlere kaldırmak ve gerektiğinde temin etmek,
- Bankada kullanılan sistem üzerinden şube için gerekli olan kırtasiye, basılı malzeme ve diğer ihtiyaçların temin edilmesini sağlamak,
- Gelen telefon çağrılarını karşılamak ve ilgililere aktarmak, yerinde bulunmayan çalışanlara gerekli notları iletmek,
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
- Yüksekokul ve ya lise mezunu,
- Tercihen ilgili pozisyonda deneyimli,
- B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
- Kurum prensip ve kurallarına uyum sağlayabilecek,
- Sorumluluk sahibi,
- Kişisel bakım ve giyimine özen gösteren,