İDARİ İŞLER
Ø Şirket ile ilgili resmi yazışmaları yürütmek.
Ø Ofis genel ihtiyaçlarını (çay, kahve, su, kırtasiye malzemesi, hijyen ürünleri vs.) günlük olarak takip etmek ve satın alma taleplerini oluşturulmak.
Ø Şirket araçlarının sigorta, vergi ödemesi, periyodik muayene ve bakım/onarımlarının yaptırılmasını sağlanmak.
TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGESİ
Ø Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) takibini (günlük olarak) ve gerekli düzenlemelerin (eksik saat güncellemesi vs.) yapılmak.
Ø Teknokent projelerinin başvuru, süre uzatımı, kapatma, personel atama gibi süreçlerini yönetmek.
Ø Teknoloji Geliştirme Bölgesi muafiyet raporlarını Mali Müşavir ile hazırlamak.
İNSAN KAYNAKLARI
Ø Yöneticiler ile personel ihtiyacını belirlemek ve iş ilanlarını düzenlemek.
Ø Personel işe giriş ve işten çıkış işlemlerini kanun ve mevzuatlara uygun şekilde gerçekleştirmek.
Ø Personel özlük dosyalarını hazırlamak ve güncelliğini sağlamak.
Ø İşe yeni başlayacak personelin ihtiyaç duyacağı donanım ve yazılımların personel işe başlamadan temini (bilgisayar, masa, sandalye, Office yazılımı vs.) sağlamak.
Ø İşe başlayacak personelin işe başlamadan önce servis kaydının (şayet servis kullanacaksa) yapılmasını sağlamak.
ÖN MUHASEBE & FİNANS
Ø Firmalar ile cari hesap mutabakatlarını aylık olarak yapmak.
Ø Fatura ve irsaliyeleri düzenlemek.
Ø Ödemelerin, banka hesaplarının izlenmesi ve işlenmesi, alış faturalarının işlenmesi ve takibi, tedarikçi fatura takibi ve faturaların muhasebe girişini Dia uygulaması üzerinden sağlamak.
Ø Teminat mektubu süreçlerinin takibini yapmak.
Ø Bankadan otomatik olarak ödenen personel maaş ödemeleri için ilgili sürecin izlenerek bankaya bilgilerin iletilmesini sağlamak.
SATIN ALMA
Ø Bütçe ve bölüm taleplerine göre satın alma süreçlerini planlamak.
Ø Gümrük müşaviri ile ithalat ve gümrük sürecini yönetmek.
SOSYAL MEDYA & WEBSİTESİ İÇERİK YÖNETİMİ
Ø Şirketin sosyal medya yol haritası doğrultusunda, belirlenen özel günlerde paylaşım yapmak.
Ø Web sitesi güncelleştirmelerini yapmak.