Muhasebe Uzmanı (Giderler) İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)
- Turizm
GENEL NİTELİKLER
MUHASE UZMANI (GİDERLER)
1. Otel bünyesindeki bütün departmanlar ve satıcılar ile olumlu iş ilişkileri kurarak harcamaların doğru hesaplara yönlendirilmesini, problemlerin en kısa sürede çözülerek fatura kontrollerinin ve ödeme onaylarının zamanında tamamlanmasını sağlamak.
2. Satıcı hesapları ile ilgili muhasebe kayıtlarının güncel ve en doğru şekilde tutulmasını sağlamak.
3. Bütün harcama kalemleri ve ödemeler üzerinde azami kontrolü sağlamak.
GÖREV VE SORUMLULUKLARI
1. Kendisine gelen bütün faturaları, ilgili Standart Operasyon Prosedürleri doğrultultusunda, irsaliye, Malzeme Girişi Fişi ve Satın alma emri İle karşılaştırmak ve bütün bu belgelerin uyum içinde olup olmadığını kontrol etmek.
2. Malzeme Giriş Fişi üzerinde Tesellüm Memurunun onayının ve malzemeleri teslim alan depo sorumlusunun isim ve imzası olup olmadığı kontrol etmek.
3. Her bir fatura üzerinde Otelin resmi isminin, adresinin, vergi dairesi ve vergi numarasının doğru olarak yazılmış olduğundan emin olmak.
4. Tekdüzen hesap planına göre gelen malzemeleri ilgili masraf kalemlerine işlemek ve muhasebe fişlerini basmak.
5. Fatura ve ödeme ile ilgili problemleri Satınalma ve Satıcılar ile temas kurarak çözmek.
6. Otelin ödeme prensiplerine ve Satınalma Emirlerindeki özel şartlarına göre ödeme planlarını hazırlamak.
7. Ödeme planı doğrultusunda banka talimatları hazırlamak ve onaya sunmak.
8. Elektrik, Doğalgaz, Su ve benzeri hizmet faturalarının takibi; kontrollerinin ve muhasebe kayıtlarının yapılması ve ödeme günlerinin takip edilerek vadesi dahilinde ödenmelerinin sağlanması.
9. Yiyecek ve içecek maliyet kontrolörü ile satın alınan yiyecek, içecek ve genel depo malzemelerinin mutabakatını yapmak.
10. Ay sonlarında bakım anlaşmalarına ilişkin faturaların gelmesini sağlamak; ay sonu raporu hazırlama dönemine kadar henüz gelmemiş olan faturalar için karşılık ayırmak; Muhasebe Şefini bilgilendirmek.
11. Satıcılar ile düzenli olarak hesap mutabakatı yaparak farklılıkların oluşmasını engellemek.
12. Aylık olarak tüm bilanço hesaplarını kontrol ederek, bir sonraki ayın K.D.V Beyannamesine kadar Muhasebe Şefinin kontrolüne ve onayına sunmak.
13. İnsan Kaynakları Departmanından gelen ücret tahakkuklarının kontrolünü yapmak.
14. Konusu ile ilgili olabilecek tüm Standart Operasyon Prosedürlerini bilmek ve bunlara uygun olarak hareket etmek.
15. Pozisyonunun gerektirdiği diğer Muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek.
16. Bütün Muhasebe kayıtlarının tek düzen hesap planı ve V.U.K. hükümlerine uygun olarak yapılmasını sağlamak.
17. Tercihen Netsis Muhasebe program bilgisi olan.
