İŞ TANIMI
· Görevi ile ilgili konularda, mesleki kuruluşlar ve kamu kuruluşları nezdinde şirketi temsil etmek, kamu işlerini ve ilişkilerini yürütmek ve sürdürmek.
· Çalıştığı işyeri ile ilgili bilgi ve belgeleri dosyalamak, kanuni sürelere uygun olarak saklamak
· BA/BS formlarını düzenlemek
· SSK primleri, bordrolar, eleman giriş ve çıkışları, tahakkuk fişleri, masraf fişleri vb. işlemlerin gerçekleştirilmesinde ve sisteme işlenmesini yapmak
· Şirket nakdinin ve mali yapısının; şirket menfaatleri doğrultusunda kontrollerini yapmak. Bağlı olduğu birime zamanında bilgilendirmek
· .Şirketin mali ilişkilerini (Avukat-Mali Müşavir) yürütmek, koordine etmek.
· Personel özlük işlemlerini yürütmek ve özlük dosyalarını güncel tutmak ve muhafaza etmek.
· İşletmenin bütçesinin hazırlanması ve uygulanmasıyla ilgili işleri yürütmek.
· Haftalık-aylık ödeme planlarının oluşturulması, tahsilatların ve ödemelerin vadelerinde takip edilmesinden sorumludur.
· Şirketin bankalarla olan üst düzey ilişkilerini yürütmek. Kredi çalışmalarındaki görüşmeleri koordine etmek.
· Banka hesapları ile ilgili mutabakat yapmak.
· Şirketin kasasında bulunan nakit, çek, senet ve diğer menkul kıymetleri kontrol etmek.
· Muhasebe ile ilgili evrakları ilgili yazılıma girişini yapmak.
· Müşteri, satıcı ve diğer cari hesapların düzgün ve doğru tutulmasını sağlamak, mutabakat yazıları gönderip karşı tarafın teyidini almak.
· Müşteri bakiyelerinin müşteri ve satış sorumluları ile takibini sağlamak, müşteri hesap mutabakatlarını yapmak, gerekli raporlamaları yönetime sunmak.
· Satıcıların ürün/hizmet karşılığı ödemelerini gerçekleştirmek; fatura sürecini yürütmek ve sonlandırmak.
· Nakit akışı raporunun oluşması için günlük olarak verileri girmek.
· Belgelerin ve bilgilerin korunması, dosyalanması, kopyalanması ve saklanması ilgili işlemleri yapmak.
· İş sağlığı ve güvenliği talimat ve eğitimlerine, risk değerlendirme sonuçlarına, acil durum planlarına, güvenlik ve sağlık işaretlerine ve uygulamalarına uymak.
GENEL NİTELİKLER
· Tüm departmanların katkısıyla yıllık şirket bütçesinin hazırlanmasını koordine etmek ve bütün mali tabloları konsolide etmek,gerekli dökümanları ve ay sonlarında bütçe raporlarını hazırlamak