Muhasebe ve İdari İşler Sorumlusu İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Aranan Adayda İstenilen Özellikler :

• Muhasebe alanında en az 4 – 5 yıl deneyimli,
• Micro muhasebe programını üst seviyede kullanabilen
• Ms Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Üniversite mezunu,
• Ofis içi ve dışı evrak dokümantasyon süreçlerini yürütebilecek,
• Şirket içi iş akışına destek verebilecek,
• Şirket içi rutin işlerin yürütülmesinde diğer birimlere destek verebilecek,
• İletişimi kuvvetli, ilgili departmanlarla koordineli çalışabilecek,
• Raporlama ve dosyalama konusunda tecrübeli
• İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı ve sorumluluk sahibi,
• Analitik düşünen,
• İş disiplinine önem veren, dikkatli ve zaman yönetimi başarılı olan,
• Takım çalışmasına yatkın,
• İletişim becerileri güçlü,
• İstanbul (Asya)'da ikamet eden,
• Erkek adayların askerlik hizmetlerini tamamlamış olması gerekmektedir.

Görev Tanımı :

• E-işlemler hakkında bilgi ve tecrübeli,
• Muhasebe uygulamalarına hakim müşteri, satıcı ve diğer cari hesapların tek düzen hesap planına uygun olarak muhasebeleştirilmesi ve raporlanması, (senet, çek işlemleri, banka hesapları, alış-satış faturaları girişleri, depo-stok kontrolü, mutabakat vb.) ve kontrol etmek.
• Ay sonu ve dönem sonu muhasebe işlemlerinin yapılması,
• Şirketin vergi ve diğer yasal mali yükümlülüklerinin takip edilmesi ve ilgili durumda vergi dairesi ile iletişime geçmek,
• Beyannamelerini hazırlamak ve SMMM’ye sunmak (BA/BS formları,KDV, stopaj, geçici vergi, yıllık gelir vergisi gibi).
• Personel özlük işlemlerini yürütmek (bordro ve sigorta işlemleri dahil) ve özlük dosyalarını güncel tutmak ve muhafaza etmek.
• Belgelerin ve bilgilerin korunması, dosyalanması, kopyalanması ve saklanması ilgili işlemleri yapmak.
• Bilgilerin doğru ve anında erişilebilir olmasını sağlamak için veri tabanlarındaki finansal bilgileri güncellemek
• Resmi kurum ve kuruluşlara evrak teslimlerinin yapılması,
• Ofisin tüm operasyonel süreçlerine destek verilmesi, ofisin genel iç düzeninden sorumlu olmak
• Ofis içerisindeki idari işler ile ilgili tüm süreçleri takip etmek,
• Ofise gelen yasal evraklar, sözleşmeler, kargo, posta telefon faks ve sözleşme dışı evrakları kontrol etmek, imza süreçlerini yürütmek, ilgili birimleri bilgilendirmek ve evrakları iletmek
• Gerektiğinde çalışmaları ile ilgili raporlama yapmak
• Ofis ile ilgili dosyalama ve dökümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek
• Firmadaki mevcut tüm projelere ait dijital dataların ve çıktıların prosedüre uygun bir şekilde kayıt altına alınması, dağıtılması ve dosyalanması,