GENEL NİTELİKLER
Birlik Organize Sanayi Bölgesi yönetim binası için, 'Muhasebe ve Satınalma Elemanı' aramaktayız.
Yetkinlikler ve İş Tanımı
- Micro Muhasebe ve Personel programlarını kullanabiliyor olmak,
- En az ön lisans mezunu olmak,
- En az 5 yıllık mesleki tecrübe sahibi olmak,
- Faturaların (E-fatura, E-arşiv) kesilmesi, takibi ve gönderimini yapmak,
- Cari Hesap, Borç alacak durumlarının kontrol ve takibini sağlamak ve mutabakatları yapmak.
- Evrak(alış/satış fatura, fiş, dekont) girişlerinin yapılması, muhasebeleştirilerek dosyalamak.
- Bankaların takibini yapmak.
- E-defterin aylık olarak portaldan onaylanmasının takibini gerçekleştirmek.
- Beyannameleri (KDV 1-2 , Muhtasar Prim Hizmet, Damga Vergisi, SGK Bildirgesi) hazırlayıp aylık olarak sistem üzerinden gönderilmesini sağlamak.
- Nakit akış tablosunu düzenlemek.
- Çek ve senet giriş ve çıkışlarının yapılmasını sağlamak,
- Banka talimatlarının hazırlanması, imza onaylarının alınması ve takibini yapmak.
- Alınacak malzemeler için malzeme talep ve sipariş formu düzenlemek ve fiyat teklifi araştırmak.
- Arızalı Ekipmanlar için yetkili servislerle görüşmek ve arızaların giderilmesini sağlamak.
- Gelen faturaları kontrol ederek muhasebe müdürüne teslim etmek.
- Araç, gereç, büro ve mutfak tüketim malzemeleri vb. ihtiyaçlarını belirlemek, teminini sağlamak.
- Taşınmazların sigortalarını ve araçların trafik, kasko ve muayenelerinin takibini yapmak.
- Personel özlük dosyalarını hazırlamak ve takibini yaparak güncelliğini sağlamak.
- Personel bordrolarını sistem üzerinden hazırlamak, gerekli belgelerin personele imzalatmak ve dosyalamak.
- İşe giriş ve çıkış bildirgelerini düzenlemek ve Emniyet Bildirim Sistemine göndermek.
- Çalışanların yıllık izin planları tablosunu oluşturarak takibini yapmak, yıllık izin formlarını düzenlemek ve mevzuat çerçevesinde imzalatmak.
- Muhasebe Müdürüne yardımcı olmak, Muhasebe Müdürünün olmadığı zamanlarda yerine vekalet etmek.
- Muhasebe belgelerini düzenli dosyalamak, arşivlemek ve tarayarak dijital evrak kayıt sistemine aktarmak.