Muhasebe ve Satınalma Elemanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Tuzla)
  • Elektrik & Elektronik , Aydınlatma, Elektrik - Elektronik Malzemeleri, Hizmet , Mühendislik Hizmetleri

GENEL NİTELİKLER

Birlik Organize Sanayi Bölgesi yönetim binası için, 'Muhasebe ve Satınalma Elemanı' aramaktayız.

Yetkinlikler ve İş Tanımı

  • Micro Muhasebe ve Personel programlarını kullanabiliyor olmak,
  • En az ön lisans mezunu olmak,
  • En az 5 yıllık mesleki tecrübe sahibi olmak,
  • Faturaların (E-fatura, E-arşiv) kesilmesi, takibi ve gönderimini yapmak,
  • Cari Hesap, Borç alacak durumlarının kontrol ve takibini sağlamak ve mutabakatları yapmak.
  • Evrak(alış/satış fatura, fiş, dekont) girişlerinin yapılması, muhasebeleştirilerek dosyalamak.
  • Bankaların takibini yapmak.
  • E-defterin aylık olarak portaldan onaylanmasının takibini gerçekleştirmek.
  • Beyannameleri (KDV 1-2 , Muhtasar Prim Hizmet, Damga Vergisi, SGK Bildirgesi) hazırlayıp aylık olarak sistem üzerinden gönderilmesini sağlamak.
  • Nakit akış tablosunu düzenlemek.
  • Çek ve senet giriş ve çıkışlarının yapılmasını sağlamak,
  • Banka talimatlarının hazırlanması, imza onaylarının alınması ve takibini yapmak.
  • Alınacak malzemeler için malzeme talep ve sipariş formu düzenlemek ve fiyat teklifi araştırmak.
  • Arızalı Ekipmanlar için yetkili servislerle görüşmek ve arızaların giderilmesini sağlamak.
  • Gelen faturaları kontrol ederek muhasebe müdürüne teslim etmek.
  • Araç, gereç, büro ve mutfak tüketim malzemeleri vb. ihtiyaçlarını belirlemek, teminini sağlamak.
  • Taşınmazların sigortalarını ve araçların trafik, kasko ve muayenelerinin takibini yapmak.
  • Personel özlük dosyalarını hazırlamak ve takibini yaparak güncelliğini sağlamak.
  • Personel bordrolarını sistem üzerinden hazırlamak, gerekli belgelerin personele imzalatmak ve dosyalamak.
  • İşe giriş ve çıkış bildirgelerini düzenlemek ve Emniyet Bildirim Sistemine göndermek.
  • Çalışanların yıllık izin planları tablosunu oluşturarak takibini yapmak, yıllık izin formlarını düzenlemek ve mevzuat çerçevesinde imzalatmak.
  • Muhasebe Müdürüne yardımcı olmak, Muhasebe Müdürünün olmadığı zamanlarda yerine vekalet etmek.
  • Muhasebe belgelerini düzenli dosyalamak, arşivlemek ve tarayarak dijital evrak kayıt sistemine aktarmak.