Mühendislik Destek ve Raporlama Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Petrol ve Ürünleri
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin İşletme, İktisat ön lisans- lisans bölümlerinden mezun,
- Tercihen SAP işlem platformlarını bilen,
- Genel muhasebe, bütçe raporlama gibi alanlarda en az 2 yıl tecrübeli,
- Sözleşme takibi yapabilmesi,
- MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,
- Planlı ve organize çalışabilen, sonuç odaklı,
- İletişim becerisi yüksek ve ekip çalışmasına uyumlu olan,
- Analitik düşünme; hızlı kavrama; planlama ve organizasyon yetisi olan,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, öğrenmeye istekli,
- Disiplinli, detaylara dikkat eden ve takipçi olan,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
takım arkadaşı aramaktayız.
İş Tanımı:
- İnşaat demirbaş ve reklam yatırımı projelerinde yapılacak ödeme talimatlarıyla ilgilenilmesi, ödeme talimatını Mühendislik ve SEÇ-G Müdürü’nün ve diğer ilgili yöneticilerin onayına sunulması ve kabul edildiği takdirde Opet Grup Şirketleri Muhasebe Müdürlüğü’ne gönderilmesi,
- Yatırım ve Mühendislik Genel Müdür Yardımcılığı’na gelen İş İstek Formlarındaki ve Protokollerdeki inşaat veya ekipman isteği ile reklam veya diğer bakım işleri ile ilgili yazışmaları yapılması,
- Mühendislik ve SEÇ-G Müdürlüğü’nden gelen masraf listelerinin takip edilmesi, dosyalar ve asıl belgeleri Opet Grup Şirketleri Muhasebe Müdürlüğü’ne iletilmesi,
- Firmalardan gelen ve ilgili Proje Koordinatörü tarafından onaylanan faturaların Mühendislik ve SEÇ-G Müdürü’ne iletilmesi,
- Müteahhit sözleşmelerinin imza ve onaylarının takip edilmesi,
- Diğer bölüm görevleri ve/veya iş süreçleri çerçevesinde yöneticisinin verdiği ek sorumlulukların yerine getirilmesi,
- Görevi ile ilgili iç-dış hususları, hedeflerini, risk ve fırsatlarını, çevre boyut ve etkilerini bilip, gerektiğinde müdahil olması.
