Ödemeler Memuru İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
- Turizm
GENEL NİTELİKLER
Görevler ve Sorumluluklar
- Sağlanan mal ve hizmetlerle ilgili olarak tedarikçiler için faturaların ve çek ödemelerinin/online ödemelerin doğru ve zamanında işlenmesini sağlamak.
- Otel bünyesinde fatura alma ve işleme sistemine tam olarak hakim olmak ve bu sistem içerisinde doğru ve verimli bir şekilde çalışmak.
- İlgili ay sonu / yıl sonu bilgilerinin gerekli zaman sınırı içerisinde sağlanmasına yardımcı olmak.
- Tedarikçilere ve onlardan gelen telefon sorgularına verimli bir şekilde cevap vermek.
- Otel içindeki tüm departmanlara ortak hizmet sağlamak.
- Aylık olarak beyan mutabakatı yapmak.
- Tedarikçilere ödeme yaparken, satın alma siparişleri, teslimat notları, Departman Yöneticisi imzası vb. gibi tüm faturaların tam destek yedeğine sahip olduğundan emin olmak.
- Tüm faturaların, ödemelerin ve raporların düzenli ve verimli bir dosyalama sistemi içinde tutulmasını sağlamak.
- Faturaların doğru bir şekilde kaydının güncel tutulmasını sağlamak için.
- Şirketin Borç Hesaplarının işlenmesine ilişkin Poliçe ve Prosedürlerinden haberdar olmak ve ayrıca Vergi, kayıt tutma vb. ile ilgili yerel mevzuata uyulmasını sağlamak.
- Muhasebe departmanı için günlük olarak dahili / harici postaların açılması, açıklanması ve dağıtılmasından sorumludur.
Gereksinimler
- Lüks otellerde finans deneyimi
- İleri Excel bilgisi
- Detaylara dikkat
- Organize bir şekilde çalışma
