Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Antalya(Alanya)
- İnşaat, Gayrimenkul, Emlak İşleri, Emlak Geliştirme
GENEL NİTELİKLER
Emlak ve inşaat sektöründe hizmet veren, Alanya'nın Kestel lokasyonundaki şirketimizde Asistan olarak görevlendirilmek üzere; aşağıdaki niteliklere sahip “Ofis Asistanı” aranmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Ön lisans ve üstü seviyesinde,
- İyi derecede İngilizce ve/veya Rusça bilen,
- İyi bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hakim, raporlama becerileri yüksek,
- Sosyal medya ve özellikle web siteleri kullanım ve yönetim becerilerine sahip,
- İletişimi güçlü, öğrenime açık,
- Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
- Koordinasyon ve takip yeteneğine sahip,
- Alanya, Kestel bölgesine yakın ikamet eden yada edebilecek.
İŞ TANIMI
- Ofis operasyonlarına etkin biçimde yanıt vererek yönetimini sağlamak,
- Portföy takip ve kontrol yaparak, şirket satış süreçlerine en iyi şekilde yardımcı olmak,
- Telefon, mail ve mesajlara hızlı biçimde cevaplandırmak ve geri dönüş süreçlerini iyi takip etmek,
- Sosyal medya hesaplarını; (instagram, fb, twitter ve youtube) etkin biçimde kullanarak paylaşımlarda bulunmak ve geri dönüşleri doğru şekilde yapmak,
- Ofis içi operasyonları etkili biçimde uygulanmasını sağlamak,
- Müşteri takibi ve randevuların yerinde ve zamanında sonuçlandırmak için işleyişi kontrol altında tutmak,
- Web siteleri ve emlak portföy listelerinin ve ilanlarının doğru ve güncel tutmak ve yayınlamak,
- Toplantıları ve müşteri sunumlarını organize etmek,
- Kontrat sözleşme vb. işleri yürütmek ve çözümlemek,
- Web siteleri ve dijital platformlarda yayınlanan emlak ilanlarının doğru biçimde ve geliştirici araçlarla birlikte ileriye taşımak ve iyileştirmek,
- Ofis açılış ve kapanışlarını yapmak,
- Aktiviteleri, istatistiksel bilgiler ve istenen diğer rutin ve özel raporları hazırlamak.
