Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Ofis Asistanı ;

GENEL NİTELİKLER

Ofis süreçlerini yönetecek '' Ofis Asistanı'' rolü özelinde arayışımız bulunmaktadır.
Aranan Nitelikler:

• Lisans Mezunu Olmak,
• İyi Derecede İngilizce Bilgisine Sahip (Sözlü olarak gelen yabancı ziyaretçilerin, telefon görüşmelerinin karşılanabilmesini sağlayacak düzeyde)
• Resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Prezantabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık,
• MS programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook vb.) iyi derecede kullanabilen,

• Ofis telefonlarının ve yazışmalarının takip edilmesi,
• Bağlı olunacak yöneticinin süreçlerini asiste etmek,
• Ofis misafirlerinin karşılanması, ofis takviminin organize edilmesi.

GENEL NİTELİKLER

Kişisel ozellikler:

- Disiplini ve etik degerleri yüksek,

- İş ve görevleri organize etme gücü olan,

- Proaktif ve enerjik,

- Kriz iletişimi ve stres yönetiminde başarılı,

- Sonuç odaklı ve sabırlı

Gerekli Nitelikler:

- Tercihen Üniversite mezunu ( Lise mezunu başvurular da kabul edilecektir.)

- İyi düzeyde İngilizce konuşma ve yazma bilgisi ( Arapça -veya Farsça bilgisi artıdır)

Görev Tanımı:

- Ofisin mutfak, kırtasiye, alışveriş ve benzeri tüm ihtiyaçlarını düzenli olarak sağlamak,

- Ofisin düzeninden sorumlu olmak,

- Gelen çağrıları cevaplamak,

- Tüm gelen ve giden kargo trafiğini yönetmek,

- Tüm sekreterya işlerini yürütmek

- Gerekli durumlarda Genel Müdür ve İnsan Kaynakları Müdürü'nü asiste etmek

Benzer İş İlanları

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Başakşehir), Konya
• 17/02/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)
• 14/01/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 20/01/2022

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 18/02/2022

Ön Büro ve İletişim Sorumlusu

• İstanbul(Avr.)(Bahçelievler)
• 30/05/2022