Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

Şirketimiz merkez ofis bünyesinde görevlendirilmek üzere , ekip çalışmasına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayarak OFİS ASİSTANı görevini yapacak çalışma arkadaşları alınacaktır.

• En az Ön lisans mezunu
• MS Office programlarını kullanabilen
• Güleryüzlü, insan ilişkileri kuvvetli, diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren,
• Zaman yönetimi, genel planlama ve önceliklerin belirlenmesinde beceri sahibi,
• Disiplinli, işini severek yapan, kişisel gelişime açık ve sorumluluk almaya istekli,
• Çözüm odaklı

İş Tanımı:

· -Telefon ve faks trafiğini yönetmek,

· -Mesajları doğru ve zamanında ilgili kişilere iletmek,

· -Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürütmek ve gerekli kayıtları tutmak,

· -Şirketin her türlü evrakın takibini, şirketin diğer departmanları ile uyum içinde yapmak

· -Genel şirket ihtiyaçlarının takip ve tedarikini yapmak

· -Gelen konukları ağırlamak

· -Gerektiğinde yöneticileri asiste edebilecek

· -Şirketin genel tertip, düzenini sağlamak

· -Her türlü evrakın giriş-çıkış kontrolü ve ilgili birimlere raporlamak,

· -Yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri için gerekli evraklarını hazırlamak, otel, uçak bileti ve araç kiralama ile ilgili rezervasyonların ve raporlamalarının yapmak

Çalışma Saatleri : Pazartesi-Cuma 09:00 - 18:00

Cumartesi: 09:00-13:00

Benzer İş İlanları

Ön Muhasebe Elemanı ve Ofis Asistanı

• Ankara(Çankaya)
• 30/05/2022

Sekreter

• Ankara(Çankaya)
• 22/03/2022

Sekreter

• Ankara(Çankaya)
• 25/02/2022

Ön Büro

• Ankara(Çankaya)
• 01/03/2022

Yönetici Asistanı

• Ankara
• 20/02/2022