GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
Gayrimenkul danışmanlarımız ile aramızdaki iletişimde önemli rol model olacak,
( SADECE İZMİR ALİAĞADA İKAMET EDEN )
İzmir / Aliağa 'da bulunan Gayrimenkul Danışmanlık ofisimizde görevlendirilmek üzere "Ofis Asistanı" arıyoruz.
İş Açıklaması
- Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek
- Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak
- Pozitif bir şekilde müşterileri ve Gayrimenkul Profesyonellerini karşılamak Yönetim ekibine asistanlık yapmak
- Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak
- Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak
- Ofisi açmak ve kapatmak
- Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
- Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
- Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip etmek
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
- Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü
- Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün
- Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren, bakımlı
- İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hakim
- Tercihen en az lise mezunu
- Hayalleri ve kariyer hedefi olan, eğitim ve gelişime açık
- İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip
- Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta
- Sosyal medya ve İnternet kullanımında aktif ve etkin
- İnsan ilişkileri kuvvetli
- Telefon trafiğini yönetebilecek
- Düzenli ve prezantabl
- MS Office Programlarına hakim
- İzmir Aliağa'da ikamet eden