Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İzmir’de yer alan Makine sanayii alanında faaliyet gösteren GTA MAKİNA şirketimizin Fabrikasında görevlendirilmek üzere‘ Ofis Asistanı ’ olarak aşağıdaki niteliklere sahip personel arıyoruz.

Aranan Özellikler;

· Ön muhasebe konusunda bilgi sahibi,

· Sekreter alanında en az 1 yıl iş deneyimi olan (TERCİHEN)

· MS Office programlarına hakim,

• Ofis ekipmanlarını (bilgisayar, faks, yazıcı, tarayıcı vs.) etkin şekilde kullanabilen,

· Dosyalama, raporlama, organizasyon ve yazışmaları yapabilecek,

· İletişimi güçlü, güler yüzlü, dinamik, inisiyatif kullanabilen,

· Hijyen kurallarını bilen ve temizlik konusunda titiz olan,

· Planlı, dikkatli, düzenli ve disiplinli çalışma niteliklerine sahip,

· İş takibi konusunda dikkatli, takım çalışmasına yatkın ve sonuç odaklı çalışan,

· Sorumluluk alabilen, yazılı ve sözlü iletişim ve koordinasyon becerisi kuvvetli,

• Tercihen bozyaka, Karabağlar, Gaziemir, Menderes ikamet eden.

GENEL NİTELİKLER

· Günlük ofis işlerine yardımcı olunması,

· Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,

· Gelen-giden kargo, ileti, gönderi vb kabul edip kontrol ederek teslim almak veya etmek,

· Müşterileri kabul etmek, görüşme başlayana kadar ağırlamak.

· Günlük iş raporu tutmak, randevuları ayarlamak,

· Ayrılmış görev alanındaki bölümlerin temizliğini düzenli olarak yapmak,

· Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,

· Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,

· İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,

· Çay, kahve ve diğer ikramlık yiyecek ve içeceklerin sıhhi şekilde hazırlanmasını, dağıtılmasını, sunulmasını ve toplanmasını sağlamak,

· Firmaya ait ofis kırtasiye malzemeleri, kurumsal matbu evrak, kurumsal hediye, promosyon malzemeleri eksiklerinin takibini sağlamak,

· Şirket araçlarının sigorta, yakıt, vize bilgilerini takip ederek ilgililere gerekli hatırlatmaları

• Dış görünümüne ve giyimine özen gösteren, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, iletişim becerileri gelişmiş,yapmak,

Benzer İş İlanları

Sekreter

• İzmir(Gaziemir, Menderes(Cumaovası), Buca)
• 28/02/2022

Ofis Asistanı

• İzmir(Kemalpaşa)
• 28/02/2022

Yönetici Asistanı (Izmır)

• İzmir(Konak)
• 17/03/2022

Sekreter

• İzmir(Bayraklı)
• 24/02/2022

Yönetici Asistanı

• İzmir
• 23/02/2022