Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İş Tanımı

-Maslak ofisimiz için,
-Dışarıdan gelen telefon ve kargoları ilgili kişi/departmanlara yönlendirmek,
-Gelen giden evrakların kaydını ve takibini yapmak,
-Kargo, kurye ve posta işlemlerini usullere uygun şekilde gerçekleştirmek,
-Sorumluluğu dahilindeki ofis malzemelerinin takibini ve kontrollü olarak teminini sağlamak
-Gelen misafirleri ve ziyaretçileri güler yüzlü karşılamak, ilgili departmanlara yönlendirmek ,
-Şirket içi genel düzenden sorumlu olmak.
-Şirket içindeki departmanlara gerektiğinde destek verilmesi,

Genel Nitelikler

-Tercihen 2 yıl deneyimi bulunan,
-En az lise mezunu,
-Microsoft Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
-Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü-İş takibi ve sonuç odaklı çalışan,
-Planlama ve organize etme becerileri gelişmiş,
-Karşılama ve telefon yönlendirme süreçlerini koordine edebilecek seviyede İngilizceyi etkin kullanabilen,
-İnsan ilişkilerinde başarılı, prezentabl, diksiyonu düzgün, güler yüzlü
-Görev ve sorumluluk bilinci yüksek,