Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Aranan Nitelikler:

• En az lise mezunu,
• Danışma-Santral, Ön muhasebe konusunda tecrübeli.
• MS Office bilgisayar programlarına hakim,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi kuvvetli, diksiyonu düzgün, prezentabl,
• Planlama ve organizasyon becerisi güçlü,
• Avrupa yakasında ikamet eden,

İş Tanımı:

• Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
• Şirkete gelen misafirleri karşılamak, gideceği alana yönlendirmek ve uğurlamak, ikram servisi yapmak,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Ofise gelen ve giden kargoların takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırmak,
• Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek,
• Ofisin genel ve idari ihtiyaçlarının kontrolünü yaparak satın alımını sağlamak,
• İş tanımı içerisinde verilecek diğer görevleri yerine getirmek (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs.)

Benzer İş İlanları

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 01/04/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
• 31/03/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 07/04/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 15/03/2022