Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara(Çankaya)

GENEL NİTELİKLER

“Fikri Hakların Korunması” konusunda ulusal ve uluslararası danışmanlık hizmeti veren şirketimize;

* Üniversite mezunu,

* Orta düzeyde İngilizce bilgisine sahip, (telefon karşılama ve yönlendirebilme, gelen-giden evraklarda okuduğunu anlama önemlidir.)

* Microsoft ofis programlarını iyi derece kullanabilen,

* Sözel yeteneği güçlü (düzgün ve akıcı bir dille konuşabilen),

* Kısa süre içerisinde hızlı ve hatasız işlem yapabilme becerisine sahip,

* İletişim ve koordinasyon becerisi yüksek,

* Sorumluluk sahibi, güler yüzlü ve temsil yeteneğine sahip,

* Disiplinli çalışma yapısına uygun, ayrıntılar konusunda dikkatli ve hassas,

* Yoğun iş temposunda çalışabilecek,


Ofis Asistanı” olarak görev yapacak eleman aranmaktadır.

Marka, Tasarım, Patent ve Faydalı Model konularını kapsayan Fikri ve Sınai mülkiyet konusu ile ilgili ulusal ve uluslararası alanda;

* Gelen ve giden evrakların kayıt işlemlerinin yapılması,

* Gelen talimatlara bağlı olarak iş hazırlama, resmi ofis nezdinde online işlem yapma ve müşteri bilgilendirmelerinin sağlanması,

* Gelen telefonların karşılanması ve e-mail trafiğinin koordinasyonun sağlanması,

* Ofis içi bölümler arasında yazışma ve dosya akışının yönetilmesi,

* Standart bilgi ve belgelerin müşterilere gönderilmesi,

* Belge ve dosyaların tasnifi ve posta/kargolama işlemlerinin yapılması,

NOT:
* Fotoğrafsız gönderilen Özgeçmişler değerlendirmeye alınmayacaktır.