Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Maslak No:1 Plaza’da bulunan Taban Gıda bünyesinde görev alacak “Ofis Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

Çalışma saatleri hafta içi 09:00 – 18:00 arasındadır. Servis imkanı bulunmadığı için Maslak bölgesine yakın oturan adaylar tercih edilecektir.

• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office uygulamalarını etkin olarak kullanabilen, özellikle Excel ve Outlook hakimiyeti yüksek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın, iş konusunda takipçi ve dikkatli,
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,
• Prezentabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,
• Tercihen İngilizce bilen

• Firmanın iç ve dış telefon trafiğinin karşılanıp yönlendirilmesi,
• Ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi
• Yöneticilerin takvim, toplantı ve telefon trafiğinin yönetilmesi, seyahat organizasyonlarının yapılması,
• Diğer birimler ile iletişim halinde olarak, gerekli konularda planlamanın yapılması,
• Dosyalama, raporlama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin sistemli bir biçimde yapılması
• Kargo, kurye ve bina muhaberat işlemlerinin yürütülmesi
• Telefon hatlarının, personel kimlik ve yemek kartlarının takibi