Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)
- Diğer
GENEL NİTELİKLER
Kozmetik sektöründe faaliyet gösteren şirketimiz için:
o Orta düzeyde İngilizce bilen
o Asistanlık alanında en az 1 yıl deneyimli
o MS Office programlarını (Word & Excel) etkin kullanabilen
o Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş
o Güler yüzlü ve görünümüne özen gösteren
o Diksiyonu düzgün &iletişim becerisi yüksek
o Beyoğlu’na ulaşım problemi olmayan
o Düzenli ve disiplinli çalışan
o Çözüm odaklı
o Kolay öğrenen
o İş ortaklarımızla etkili iletişim kurabilecek Ofis Asistanı aramaktayız.
Ekibimize katılacak kişinin görevleri:
o İş Ortaklarımızın soru ve taleplerinde yardımcı olmak
o Ofis telefon trafiğini yönetmek
o Misafirleri karşılamak
o Gerektiğinde ofisle ilgili ödemeleri ve harcamaların yönetimi – ör. faturalar, siparişler, iş gezileri masrafları vb.
o İş gezilerinin organizasyonunu desteklenmesi- örn. otel ve uçak rezervasyonları, araç kiralama, gider raporları vb.
o Ofis fiziki ihtiyaç ve gerekli onarımları (gerekirse) düzenlemek.
o Büro malzemeleri ve ekipmanlarının satın alınması
o Harici satıcılar ve ortaklarla önde gelen yazışma ve görüşmeleri yönetmek– örn. mal sahibi, tedarikçiler vb.
o Kurum içi veya tesis dışı faaliyetleri, etkinlikleri, partileri, kutlamaların planlanmasında destek olmak
o Yöneticinin günlük işleri ve projelerinde destek olmak
Benzer İş İlanları
