Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Sancaktepe)
- Avukatlık ve Hukuki Danışmanlık
GENEL NİTELİKLER
İstanbul Anadolu yakasında (NEF SANCAKTEPE) yer alan Hukuk büroma uyum içerisinde çalışacak, genel olarak mail trafiği, evrak kayıt işlemleri, dava takip işlemleri ve diğer günlük ofis işlerinin ve idari faliyetlerinin takibinden sorumlu olacak kadrolu bay-bayan “Ofis Asistanı'' aranmaktadır.
-Davaların dosyalanmasını ve takibini sağlamak
-E-posta, yazışma notları, mektup, faks ve formları yazmak ve gönderimini sağlamak
-Makbuz hazırlamak ve bunları imzalatmak
-Telefon, mail, faks gibi iletişim trafiğini yönetmek
-Davalarla ilgili yazıları dosyalara aktarmak
-Düzenli olarak yazılan raporların hazırlanmasında yardımcı olmak
-Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek
-Kişi listelerini kayıt altına almak
-Ofis politikalarını ve prosedürlerini güncellemek ve sürdürmek
-Gider raporlarını göndermek
-Müşteriler için temas noktası olmak
-Ziyaretçilere genel destek sağlamak
-Üst düzey yöneticilerin isteklerini yerine getirebilmek yönetici ve kıdemli idari asistanlarla işbirliği yapmak
