Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Tıbbi Cihaz sektöründe faaliyet gösteren üretim firmamızın Çatalca’da yer alan ofisinde görevlendirilmek üzere İnsan Kaynakları departmanına bağlı çalışacak“ Ofis Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversite mezunu
• Asistanlık pozisyonlarında min. 1-2 yıl tecrübeli
• Sözlü ve yazılı iletişimi sağlayacak şekilde iyi derecede İngilizce bilen
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Tercihen SAP programı kullanabilen
• Organizasyon ve planlama becerisine sahip
• İş takibi yüksek, dikkatli ve düzenli çalışma prensibine sahip
• Diksiyonu düzgün, prezantabl, güler yüzlü, insan ilişkilerinde başarılı
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden

İŞ TANIMI

• Telefon trafiğini yönetmek, santrale gelen çağrıları doğru kişilere yönlendirmek, dahili ve harici haberleşmenin yapılmasını sağlamak
• Ofis düzenini sağlamak ve düzenin korunmasından sorumlu olmak
• Şirket çalışanlarının ihtiyaç duyacağı tüm seyahat organizasyonlarını yapmak
• Şirket çalışanlarının ihtiyaç duyabileceği veri tabanlarını (rehberler, yazışma dosyaları, ürün ve tedarikçi bilgileri vb.) oluşturmak
• Departman yöneticilerinin ihtiyaç duyabileceği çeşitli yazı vb. belgelerini hazırlamak
• İnsan Kaynakları departmanına aday görüşme mülakatı organizasyonu, özlük dosyalarının oluşturulması, eğitim kayıtları vb. konularda ihtiyaç duyulan desteği sağlamak