Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İŞ TANIMI

• Ofise gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve gerekli yönlendirilmelerin yapılması
• Telefon ile gelen çağrılara cevap verilmesi ve gerekli bilgilendirilmelerin sağlanması
• Yönetici ajandalarının takibi, görüşme organizasyonlarının yapılması ve randevularının oluşturulması
• Yurt içi ve yurt dışı kargo/evrak işlemlerinin yapılması ve takibi
• Ofis düzeninin ve koordinasyonun sağlanması
• Ofis ihtiyaçlarının belirlenmesi, takibinin sağlanması ve siparişlerinin ilgili birime yönlendirilmesi
• Genel Müdürlere Yönetici Asistanı olarak destek verilmesi

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin Lisans/Ön Lisans bölümlerinden mezun
• Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi
• İngilizce bilen
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen
• Planlama, süreç takibi ve analiz becerisi yüksek
• Dikkatli, düzenli, detaylara önem veren
• Diksiyonu düzgün ve iletişimi kuvvetli
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden

Yapmış olduğunuz başvurular gizlilik esası içinde ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Çalışan/Stajyer Adayları Aydınlatma Metnimiz kapsamında değerlendirilir.

İş başvurularınızın değerlendirilmesinde ihtiyaç duyacağımız bilgiler:

· Ad-soyadınız ve size geri dönüş yapabileceğimiz bir iletişim adresiniz,

· Eğitim bilgileriniz, ilan konusu görev ve pozisyona ilişkin geçmiş deneyimleriniz ve bu deneyimlerine ilişkin referans temini için iletişim kurulmasına dair sizin ve referansın rızalarınızın bulunup bulunmadığı bilgisi,

· Yabancı dil kullanım durumunuz,

· İş arama ve bizimle çalışma sebeplerinizden ibarettir.

İhtiyaç dışı bilgi paylaşımından ve harici kanallardan paylaşılan bilgilerden dolayı Şirketimizin sorumluluğu bulunmadığını ve kişisel verileriniz üzerinde 6698 Sayılı Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarınızı her zaman işletebileceğinizi hatırlatırız.