Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler

• İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, dinamik, pozitif enerji sahibi, sabırlı
• MS OFFİCE (World, Excell, Powerpoint) programlarını kullanabilen
• Ofis içi araçlarını (telefon, fotokopi, tarayıcı, eposta vb.) etkin kullanabilen
• En az Lise veya Üniversite mezunu
• Takım çalışmasına yatkın
• Kendisini ve yaptığı işi geliştirmeyi seven
• Düzenli ve disiplinli çalışan

İş Tanımı

• Firmayı en iyi şekilde temsil edecek ve tanıtacak şekilde Ofis telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak
• Ofise gelen müşterileri/misafirleri en iyi şekilde karşılamak, ağırlamak ve yönlendirmek
• Gerekli randevuları oluşturmak ve ofis içi teknik işleri koordine ederek, takibini yapmak
• Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, düzenin sağlanması için genel yönlendirmeleri yapabilmek
• Dosyalama sistemini düzenli bir şekilde organize etmek
• Yönetim Kuruluna destek verecek
• Vize ve otel rezervasyon süreçlerini yapabilecek
• Şirket içi ve dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimini sağlamak,
• Kargo ve sevkiyat trafiğini yönetmek

Benzer İş İlanları

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)
• 11/05/2022

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Eyüp)
• 18/04/2022

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)
• 13/06/2022

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 17/05/2022

Cathay İnvest Gayrimenkul Geliştirme A.Ş Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 20/05/2022