FC GROUP
İNŞAAT & GAYRİMENKUL
BODRUM TURGUTREİS
OFİSİNDE ÇALIŞMAK ÜZERE TAKIM ARKADAŞLARI ARIYORUZ..
Açık Pozisyon;
Yönetici Asistanı ve Ofis Asistanı
GENEL NİTELİKLER
Tercihen büro yönetimi ve sekreterlik bölümü mezunu
Tercihen Yönetici Asistanlığı ve/veya Ofis Asistanlığı konusunda deneyimli
Kurumsal temsili güçlü, prezentabl
Yoğun iş temposunda uyumlu çalışabilecek
Sözel ve yazılı iletişimi güçlü, koordinasyon kabiliyeti yüksek
Orta derecede İngilizce konuşup yazabilen
Microsoft Office programlarının tümünü iyi derecede kullanabilen
Değişime ve yeniliğe açık, yüksek motivasyonla çalışabilen
Dikkatli ve detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek
İş disiplini olan, temsil kabiliyeti yüksek
Güler yüzlü, dinamik
Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri olan
Zaman yönetimi konusunda deneyimli
Esnek çalışma saatlerine uyumlu
Bodrum Turgutreis’te ikamet eden/edebilecek
İŞ TANIMI
Bağlı bulunduğu yöneticisinin ajandasını tutmak, toplantı ve görüşme taleplerini ilgilisiyle görüşerek değerlendirmek, takibini yapmak
Bağlı bulunduğu yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, raporlamaların yapılmasına ve sunumların hazırlanmasına destek olmak
Ofise gelen tüm belgelerin, evrak ve dosyaların kayıt altına alınması, sonra ilgili bölüme ve/veya danışmana, ofis sorumlusuna yönlendirilmesi
Telefon, e-mail, randevu takibi ve yazışmaları yapmak
İş akışlarında eş zamanlı görevleri takip etmek
Dosya, arşiv ve yazışmaları yapmak, düzenlemek ve organize etmek
Danışmanların ve teknikerlerin vermiş olduğu aramaları gerçekleştirip takibini yapmak
Fc Group Dijital Pazarlama ve Sosyal medya hesaplarını yönetmek
Genel Randevu ve Toplantıların organize edilmesi
Ofisimizdeki teknikerlerin teklif sözleşmelerini bilgilerini takip etmek, gerekli iletişimleri yapmak, düzenlemek
Ofisimizdeki gayrimenkul danışmanlarının portföy bilgilerini takip etmek, gerekli iletişimleri yapmak, düzenlemek
Misafirlerin karşılanması ve ikramların yapılması
Ofisin klasik düzenli yapılan (günlük, haftalık, aylık) işlerini yapılacaklar listesi ile yerine getirmek
ADAY KRİTERLERİ
Tecrübe:
Tercihen en az 1 yıl deneyimli
Eğitim Seviyesi:
En Az Lise Tercihen Üniversite Ön lisans, Lisans
POZİSYON BİLGİLERİ
Firma Sektörü:
İnşaat, Gayrimenkul, Apart Hotel, Otomotiv
Departman:
Yönetim, Ön Büro
Çalışma Şekli:
Part Time/ Yarı Zamanlı - Sürekli / Tam Zamanlı
Personel Sayısı:
2
Şehir/Bölge:
Muğla Bodrum Turgutreis
BAŞVURU İLETİŞİM BİLGİLERİ
Fc Group Turgutreis
Karabağlı Cad. No:84/1 Turgutreis Bodrum