Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Otomatica, merkez ofisi İstanbul Asya yakasında bulunan, Veri Merkezleri Yönetim ve İzleme Sistemleri başta olmak üzere Kritik Tesislerin PMS (SCADA) ve BMS sistemleri ve yazılımları konusunda uzman ve Kritik Tesis Dijitalleştirilmesi alanında farklılaşmış teknoloji firmasıdır. Schneider Electric 'in çözüm ortağı olan firmamız; Türkiye, Kıbrıs, Gürcistan, Suudi Arabistan ve Birleşik Arap Emirlikleri ülkelerinde faaliyet gösteren önemli kurumsal müşterilere çözüm ve servis sağlamaktadır. Şirketimizde görevlendirilmek üzere “Ofis Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Tercihen Lisans mezunu,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip,
• Yoğun tempoda çalışabilen,
• İyi düzeyde MS Office programlarını kullanabilen,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon becerileri gelişmiş ve detaycı,
• Zaman yönetiminde etkin,
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın.

İş Tanımı

• Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, mail, telefon, kargo ve toplantı süreçlerinin yönetilmesi,
• Kuruma gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Ön muhasebeye (fatura, irsaliye,tutanak) destek verilmesi,
• Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesi,
• Kendisine verilen görevlerin takip ve koordine edilmesi.