Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Çankaya)
- Elektrik & Elektronik , Enerji
GENEL NİTELİKLER
Enerji Sistemleri tasarımı ve satışı işlerinde faaliyet gösteren firmamıza ofis asistanı takım arkadaşı arıyoruz.
GENEL NİTELİKLER
- Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
- Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
- Raporlama yapabilmek,
- Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
- Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
- Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
- Zaman yönetimini sağlamak,
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek
İŞİN TANIMI
- Toplantı ve randevuları organize edilmesi
- Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlanması,
- Telefon çağrılarına şirket adına cevap verilmesi,
- İletişim bilgileri kaydını tutulması,
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlanması,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunulması,
- Dosyalama sistemi geliştirilmesi ve sürdürülmesi,
- Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunması,
- Ofis malzemeleri tedariğini sağlanması,
- Ofis genel düzeninden sorumlu olunması,
- Satış, Satış Sonrası Hizmet ve Yönetim için operasyonel takiplerin yapılması
- Yöneticinin vereceği işine uygun diğer görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi,
