GENEL NİTELİKLER
Ataşehir'de bulunan hukuk büromuz için Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır. Aşağıda belirtilen niteliklere uygun ve iş tanımına uyarak çalışabilecek adayların başvuru yapmasını rica ederiz.
İŞ TANIMI
- Müvekkil randevu ve toplantı tarihlerini düzenlemek ve ilgili birimlere hatırlatmak.
- Telefon ve e-posta trafiğini koordine etmek,
- Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi, çay-kahve ikramı,
- Toplantı odalarının düzenini ve koordinasyonunu sağlamak,
- Gelen giden kargoların takibi ve evrak trafiği ve ilgili kayıtları tutmak,
- Şirket içi toplantıları, etkinlikleri, iş gezilerini ve toplantıları planlamak ve organize etmek,
- Otel ve uçak rezervasyonlarını yapmak,
- Ofisin idari ihtiyaçlarını takip etmek ve ilgili birime bildirmek,
- Ön muhasebe programında harcama ve diğer gelir kayıtlarını tutmak,
- Ofisin genel düzenini sağlamak ve ofis içerisindeki idari ve insan kaynakları süreçlerini yürütmek,
- Ofis ihtiyaçları doğrultusunda ilgili satın alımları yapmak,
NİTELİKLER
- Lisans veya ön lisans mezunu,
- Yönetici asistanı/İdari asistan olarak en az 1 yıl deneyimli,
- Basit düzeyde sözlü ve yazılı İngilizce iletişim kurabilen,
- İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen, raporlama ve dosyalama konusunda deneyimli,
- Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışabilen,
- Disiplinli ve sorumluluk alabilen,
- Dış görünümüne önem gösteren, diksiyonu düzgün,
- Tercihen Ataşehir’de veya Ataşehir’e yakın ikamet eden