Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)
- Isıtma, Soğutma, Havalandırma ve HVAC
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
- Üniversite mezunu,
- Benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyim sahibi,
- MS Office programlarını kullanabilen,
- Organizasyon becerileri gelişmiş,
- Çözüm odaklı ve motivasyonu yüksek,
- Dikkatli ve düzenli çalışan,
- Takip ve sonuçlandırma konusunda yetkin,
- Güler yüzlü, insan ilişkileri kuvvetli, kolay iletişim kurabilen, takım çalışmasına yatkın,
- Erkek adaylar için askerlikle ilişkisi olmayan,
- İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden
İŞ TANIMI
- Şirket içi evrak trafiğini, posta ve kargo sürecini yönetmek, gelen kargo ve evrakı teslim almak, ilgililerine ulaşmasını sağlamak ve sistemsel kaydını tutmak,
- Günlük iş akışı içerisinde iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
- Gerektiğinde Yönetim’ in asistanlığını yapmak,
- Yönetim ve Şirket çalışanlarının seyahat organizasyonlarını yapmak.
- İç ve dış telefon trafiğini etkin ve hızlı yönetilmesini sağlamak, doğru yönlendirme yaparak iletişiminin sağlanması,
- Gelen ziyaretçileri güler yüzle karşılamak ve ilgili departmana/kişilere yönlendirmesini yapmak,
- İnsan Kaynakları ve İdari işler konusunda ilgili birim yöneticisine destekte bulunmak
- Yetki ve sorumlulukları çerçevesinde kendisine verilecek diğer görevleri yerine getirmek,
Benzer İş İlanları
