Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)
  • İnşaat

GENEL NİTELİKLER

İstanbul/Başakşehir’de bulunan büyük ölçekli lüks konut ve alışveriş merkezi inşaat projemiz ile ilgili olarak,

- Yüksek okul veya üniversite mezunu,

- İletişim yönü kuvvetli,

- Tercihen 28 yaş veya üstü,

- MS Office bilgisayar programlarını kullanabilen,

- Çok ortaklı (çok yöneticili) firmalarda daha önce çalışmış,

- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

- B grubu sürücü ehliyeti olan,

- Tercihen İstanbul/Başakşehir ve çevresinde ikamet eden,

Ofis Sorumlusu/ Ofis İşleri Uzmanı ihtiyacımız bulunmaktadır.

Görev Tanımı :

- Yönetim toplantılarını organize etmek, yönetim toplantılarında raportörlük yapmak, toplantı tutanaklarının dağıtımını yapmak,

- Karar defteri, sözleşme, resmi yazışma ve benzeri onaya tabi evrakların şirket ortaklarına imzaya çıkarılması, imzalanan evrakların ilgili departmanlara dağıtımının yapılması ve kayıtlarının tutulması,

- Ofis işlerinde, ön muhasebe, idari işler ve teknik işler departmanlarına dokümantasyon konusunda destek olmak,

- Şirket resmi evrakları ve ıslak imzalı dokümanları arşiv odasında düzenli ve listeli olarak saklamak,

- Gerektiğinde resmi makamlara gönderilen evrakların takibini ilgili kuruma giderek yapmak,