İstanbul/Başakşehir’de bulunan büyük ölçekli lüks konut ve alışveriş merkezi inşaat projemiz ile ilgili olarak,
- Yüksek okul veya üniversite mezunu,
- İletişim yönü kuvvetli,
- Tercihen 28 yaş veya üstü,
- MS Office bilgisayar programlarını kullanabilen,
- Çok ortaklı (çok yöneticili) firmalarda daha önce çalışmış,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
- B grubu sürücü ehliyeti olan,
- Tercihen İstanbul/Başakşehir ve çevresinde ikamet eden,
Ofis Sorumlusu/ Ofis İşleri Uzmanı ihtiyacımız bulunmaktadır.
Görev Tanımı :
- Yönetim toplantılarını organize etmek, yönetim toplantılarında raportörlük yapmak, toplantı tutanaklarının dağıtımını yapmak,
- Karar defteri, sözleşme, resmi yazışma ve benzeri onaya tabi evrakların şirket ortaklarına imzaya çıkarılması, imzalanan evrakların ilgili departmanlara dağıtımının yapılması ve kayıtlarının tutulması,
- Ofis işlerinde, ön muhasebe, idari işler ve teknik işler departmanlarına dokümantasyon konusunda destek olmak,
- Şirket resmi evrakları ve ıslak imzalı dokümanları arşiv odasında düzenli ve listeli olarak saklamak,
- Gerektiğinde resmi makamlara gönderilen evrakların takibini ilgili kuruma giderek yapmak,