Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Enerji Sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin İstanbul Göztepe ofisinde, ofis idari işleri yönetebilecek, Ofis Asistanı görevi yapmak üzere aşağıdaki niteliklere sahip ekip arkadaşı arıyoruz

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen Büro Yönetimi)
• Ofisin genel işleyişi, düzeni konusunda gerekli organizasyonları yapabilecek
• Rusça (anadil), Türkçe (tercihen ileri düzey ya da geliştirmek üzere) ve İngilizce (ileri düzey) dillerine hâkim
• Tercihen 3 dilde kurumsal yazışmalarda tecrübesi olan
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği yüksek, telefonla olan iletişimi güçlü
• Güler yüzlü, prezantabl, insanlarla iyi iletişim kurabilen
• Toplantı organizasyonlarını oluşturabilecek
• Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek
• İyi derece bilgisayar bilgisi olan (MS Ofis programları)
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden
• T.C. Vatandaşı

İŞ TANIMI

1. Genel Müdürün iş akışını yönetmek ve tüm talimatlarını eksiksiz uygulamak
2. Genel Müdürün imzasını gerektiren evrakları hazırlatmak, dosyalamak
   
3. Gerektiğinde yabancı dillere çevrilmesini sağlamak
4. Şirket yönetiminin ve çalışanlarının katılacağı toplantılar ve seyahatlerle ilgili organizasyonları gerçekleştirmek (otel ve uçuş rezervasyonları vb.)

Not: Rusça bilmeyen adayların başvuruları değerlendirilmeyecektir!