Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Dilovası)
- Kimya, Yapı Kimyasalları
GENEL NİTELİKLER
Dilovası tesisimizde İnsan Kaynakları ve İdari İşler departmanına destek sağlayacak ekip arkadaşı aramaktayız
- Bordro hazırlanmasına destek olabilecek
- PDKS Sistemi, personel servis, yemek mesai düzenlemesi yapabilecek
- Özlük dosyası takibi bilen, işe giriş evrak sürecini zamanında takip eder ve prosedürlerin uygulanmasına destek olur,
- Personel izin, rapor takibini yönetebilecek
- En az 2 yıl bu konuları tecrübe etmiş, fabrika ortamında çalışmış
- Ofiste konukları ve ziyaretçileri karşılar, etkili bir şekilde ilgilenip gerekli yönlendirmeleri yapacak,
- Telefon görüşmelerini cevaplayıp, gerektiği gibi aktaracak,
- Kargoların gönderimi, takibi ve karşılamasından sorumlu olacak,
- Toplantıları organize edip ve toplantı odası takviminde gerekli düzenlemeleri yapacak
- Ofis malzemeleri envanterini takip edip ve eksikleri tespit ederek sipariş edecek,
- Yemekhane, temizlik, saha temizlik ve ofis boy günlük işlerinin takibini, organizasyonunu ve kontrollerini yapacak, eksikliklerinin raporlamasını yapacak,
- İş güvenlik malzemeleri vb. Sarf malzeme stoklarını, dağıtımını ve ilgili kayıtların düzenlemelerini takip edecek.
