Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Fc Group Bodrum
- Muğla(Bodrum)
- Konaklama ve Otelcilik, Gayrimenkul, Emlak İşleri, İnşaat
GENEL NİTELİKLER
FC GROUP
İNŞAAT & GAYRİMENKUL
BODRUM TURGUTREİS
OFİSİNDE ÇALIŞMAK ÜZERE TAKIM ARKADAŞLARI ARIYORUZ..
Açık Pozisyon;
Ofis Asistanı
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen büro yönetimi ve sekreterlik bölümü mezunu
- Tercihen Yönetici Asistanlığı ve/veya Ofis Asistanlığı konusunda deneyimli
- Kurumsal temsili güçlü, prezentabl
- Yoğun iş temposunda uyumlu çalışabilecek
- Sözel ve yazılı iletişimi güçlü, koordinasyon kabiliyeti yüksek
- Orta derecede İngilizce konuşup yazabilen
- Microsoft Office programlarının tümünü iyi derecede kullanabilen
- Değişime ve yeniliğe açık, yüksek motivasyonla çalışabilen
- Dikkatli ve detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek
- İş disiplini olan, temsil kabiliyeti yüksek
- Güler yüzlü, dinamik
- Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri olan
- Zaman yönetimi konusunda deneyimli
- Esnek çalışma saatlerine uyumlu
- Bodrum Turgutreis’te ikamet eden/edebilecek
İŞ TANIMI
- Bağlı bulunduğu yöneticisinin ajandasını tutmak, toplantı ve görüşme taleplerini ilgilisiyle görüşerek değerlendirmek, takibini yapmak
- Bağlı bulunduğu yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, raporlamaların yapılmasına ve sunumların hazırlanmasına destek olmak
- Ofise gelen tüm belgelerin, evrak ve dosyaların kayıt altına alınması, sonra ilgili bölüme ve/veya danışmana, ofis sorumlusuna yönlendirilmesi
- Telefon, e-mail, randevu takibi ve yazışmaları yapmak
- İş akışlarında eş zamanlı görevleri takip etmek
- Dosya, arşiv ve yazışmaları yapmak, düzenlemek ve organize etmek
- Danışmanların ve teknikerlerin vermiş olduğu aramaları gerçekleştirip takibini yapmak
- Fc Group Dijital Pazarlama ve Sosyal medya hesaplarını yönetmek
- Genel Randevu ve Toplantıların organize edilmesi
- Ofisimizdeki gayrimenkul danışmanlarının portföy bilgilerini takip etmek, gerekli iletişimleri yapmak, düzenlemek
- Misafirlerin karşılanması ve ikramların yapılması
- Ofisin klasik düzenli yapılan (günlük, haftalık, aylık) işlerini yapılacaklar listesi ile yerine getirmek
