Şirketimizin Üsküdar Merkez ofisinde görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
· Tercihen üniversite ve /veya yüksek okul mezunu,
· Benzer bir görevde en az 2 yıl çalışmış,
· İyi derecede bilgisayar (MS Office programları) ve ofis ekipmanlarını kullanabilen,
· Yoğun tempoya uyum sağlayabilen,
· Güler yüzlü, özgüven sahibi,
· Planlama, organizasyon, iletişim ve temsil yeteneği gelişmiş,
· Çözüm odaklı ve hızlı karar verebilen,
· Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden adayların başvuruları beklenmektedir.
İŞ TANIMI
· İdari İşler Departmanına bağlı olarak şirket içi ve dışı santral ve faks trafiğini yönetmek ve ilgili kişileri bilgilendirmek,
· Gelen – giden evrak takibini ilgili bölümlerle koordineli olarak gerçekleştirmek,
· Şirkete gelen misafirleri karşılamak, misafirleri bekleme veya toplantı odasına yönlendirmek, ihtiyaçlarını takip etmek ve ilgilileri bilgilendirmek,
· Toplantı odalarının takip ve koordinasyonun sağlanması,
· Ofis ihtiyaçlarına yönelik stok takibinin yapılması, yeni siparişler için satınalma birimi ile koordinasyonun sağlanması görevlerinden sorumlu olunacaktır.