Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)
  • Denizcilik

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin Üsküdar Merkez ofisinde görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

· Tercihen üniversite ve /veya yüksek okul mezunu,

· Benzer bir görevde en az 2 yıl çalışmış,

· İyi derecede bilgisayar (MS Office programları) ve ofis ekipmanlarını kullanabilen,

· Yoğun tempoya uyum sağlayabilen,

· Güler yüzlü, özgüven sahibi,

· Planlama, organizasyon, iletişim ve temsil yeteneği gelişmiş,

· Çözüm odaklı ve hızlı karar verebilen,

· Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden adayların başvuruları beklenmektedir.

İŞ TANIMI

· İdari İşler Departmanına bağlı olarak şirket içi ve dışı santral ve faks trafiğini yönetmek ve ilgili kişileri bilgilendirmek,

· Gelen – giden evrak takibini ilgili bölümlerle koordineli olarak gerçekleştirmek,

· Şirkete gelen misafirleri karşılamak, misafirleri bekleme veya toplantı odasına yönlendirmek, ihtiyaçlarını takip etmek ve ilgilileri bilgilendirmek,

· Toplantı odalarının takip ve koordinasyonun sağlanması,

· Ofis ihtiyaçlarına yönelik stok takibinin yapılması, yeni siparişler için satınalma birimi ile koordinasyonun sağlanması görevlerinden sorumlu olunacaktır.