Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

· En az ön lisan mezunu (Tercihen Büro Yönetimi Mezunu)

· Prezantabl ve güler yüzlü,

· Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyime sahip,

· Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,

· İyi seviyede İngilizce konuşma ve yazma becerisine sahip, giyinimine özen gösteren,

· Office programlarına hâkim,

· Ofisimizde çalışacak bayan ”OFİS ASİSTANI ’’ aranmaktadır.

İŞ TANIMI

· Şirket içi tüm telefon bağlantılarının kurulması, not edilmesi ve ilgili kişilere aktarılması,

· E-posta trafiğini yönlendirilmesi ve not edilmesi,

· Gelen posta, kargo, evraklarının not edilmesi ve ilgili kişiye imza karşılığı teslim edilmesi,

· Resmi ve şirket içi evrakın dosyalamasının ve takibinin yönetilmesi,

· İç ve Dış yazışmaların yapılması, dosyalanması ve arşivlenmesi,

· Şirkete gelen misafirlerin karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi ve not edilmesi,

· Randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması,

· Yöneticilere ait vize süreçlerinin takip edilmesi,

. Otel rezervasyonlarının yapılması,

. Aylık -Günlük araç kiralanması ,

· Görevi dahilindeki talep edilen tüm diğer işlerin takip edilmesi ve sonuçlandırılması işlerinden sorumlu olacaktır.

Benzer İş İlanları

Kargo Takip Sorumlusu

• İstanbul(Avr.)(Bağcılar)
• 12/11/2021

Sendeo Dağıtım Hizmetleri Anonim Şirketi

Ofis Sorumlusu

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 05/11/2021

Executive Office Assistant

• İstanbul(Avr.)(Beylikdüzü, Esenyurt)
• 07/07/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Çatalca)
• 03/12/2021

Fakülte Sekreteri

• İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)
• 01/04/2022

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Gaziosmanpaşa)
• 16/11/2021

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Bağcılar)
• 18/11/2021

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
• 14/12/2021

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 15/11/2021