Ofis Asistanı / Dönemsel İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Alfred Concierge Hizmetleri, Türkiye'de ilk defa Rezidans, Alışveriş Merkezi, Otel ve Plazalara, 5 Yıldızlı otellerin concierge hizmetlerini taşıyarak Resepsiyon, Bellboy, Doorman ve Vale hizmeti vermektedir.

Uluslararası konforda, güler yüzlü ve güvenli hizmet vererek, her gün yüzlerce misafiri ağırlayan ekibimizin Maslak'da bulunan merkez ofisi için "2 ay süre ile dönemsel çalışabilecek Ofis Asistanı" ekip arkadaşı alımı yapılacaktır.

Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden tercihen ön lisans düzeyinde mezun ya da üniversite son sınıf öğrencisi olarak okula devam zorunluluğu olmayan
• Ms Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen
• İletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli
• Organizasyon becerisine sahip
• Güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren

İş Tanımı;

• Santral - Telefon trafiğinin yönetilmesi( cevaplama, bilgilendirme, yönlendirme vb.) ve notların ilgili kişilere iletilmesi
• Gelen misafirlerin karşılanarak gerekli yönlendirmelerin/ikramların yapılması
• Gelen - giden evrakların (kurye ve kargo) takip ve kayıt altına alınarak evrakların ilgili kişilere teslim edilmesi
• Yönetim ekibinin asiste edilmesi
• Ofis ihtiyaçlarının takibi ve karşılanmasının sağlanması