Ofis Destek Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizdeki yeni yatırımlarımıza istinaden, büyümekte olan ekibimiz içerisinde, İstanbul’daki ofisimizde görev alacak aşağıdaki niteliklere sahip “Ofis Destek Asistanı” arayışı içerisindeyiz:

Genel Nitelikler:

• Minimum lise, tercihen ön lisans / lisans mezunu
• Santral & danışma alanında en az 3 yıl deneyimli
• Temsil yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü
• İletişim yeteneği yüksek
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş
• MS Office uygulamalarına hâkim
• Müşteri memnuniyeti ilkesini benimsemiş
• Tercihen İngilizce bilen

İş Tanımı:

• Anlaşmalı olunan turizm acentesi ile iş birliği içerisinde gerekli seyahat organizasyonlarından sorumlu olmak,
• Çalışanların pasaport temini ve vize süreçlerinde gerekli operasyonu yürütmek,
• Çalışanların konaklama organizasyonlarını yapmak,
• Çalışanların iş seyahatlerindeki uçak ve diğer ulaşım organizasyonlarını yapmak.
• Şirket içindeki iletişimin sağlanmasına destek olmak,
• Şirket içi iletişim listelerini güncel tutmak ve duyurmak,
• Şirket içi- dışı santral akışını koordine etmek ve gerekli birimlere iletmek,
• Şirket içi ve dışı iletişim bilgilerinin kaydını tutmak,
• Kurumsal iletişim süreçlerinde destek sağlamak,
• Şirket ziyaretçilerinin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yürütmek
• Gelen ve giden kargo sürecini, evrak dağıtımını ve takibini yapmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmede rol almak,
• Bina bakımı konusundaki aksaklıkları takip etmek, uzmanlık gerektiren noktalarda ilgili departmanlarla iş birliği yapmak veya satın alma talebinde bulunmak.
• Çalışanların şirkete gidiş gelişleri konusundaki ulaşım, çalışanların öğlen yemekleri organizasyonları konusunda destek vermek,
• Kırtasiye, mutfak ve sarf malzeme ihtiyaçlarını takip ederek satın alma talebinde bulunmak,
• Ofis ve Dış Hizmetler Destek Personelini yedeklemek