Ofis Görevlisi İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Şişli)
- Sağlık
GENEL NİTELİKLER
Davranışsal Yeterlilikler:
- İletişim yönü kuvvetli olmalıdır.
- Güncel olmalıdır.
- Çalışma ortamını geliştirme becerisi olmalıdır.
- Motive edici olmalıdır.
- İnsiyatif kullanabilmelidir.
- Planlama, Organize etme ve koordinasyon becerisi olmalıdır.
- Gizlilik kavramına sahiptir.
- En az önlisans mezunu olmalıdır.
Teknik Yeterlilikler:
- Temel bilgisayar, MS Ofis ve Muhasebe programları bilgisi olmalıdır,
- En az 1 yıl mali işler ve muhasebe konusunda deneyimi olan,
- Aktif araç kullanabilen ve Bay elemanlar için askerliğini tamamlamış olmak,
- Ofis otomasyonu tecrübesi ve Büro makineleri bilgisi olmalıdır,
- Resmi ilişkileri yürütebilme yeteneği olmalıdır,
- Temel ve ön muhasebe bilgisi olmalıdır,
- İlgili mevzuatlara ulaşabilme yeteneği olmalıdır,
Logo Muhasebe Programını kullanabilen,
- Esnek Çalışma Saatlerine uyumlu,
- Takım çalışmasına yatkın,
- İstanbul Avrupa Yasında ikamet eden,
E-Fatura, E-Arşiv uygulamalarını hakim.
Kamu ihale mevzuatına hakim,
İhale dosyası hazırlayabilen,
Stok takibi yapabilen,
Satınalma ve Piyasa araştırması yapabilen,
Organizasyon kabiliyeti olan,
Muhasebe ile ilgili görev ve sorumluluklar:
- Mali mevzuatı yakından takip eder ve ilgili birimleri bilgilendirir.
- Tahakkuk eden hak edişleri takip eder, tahsilatını gerçekleştirir ve bu alacakları cari hesaplarda tutar.
- Yeni yatırımlarla ilgili resmi prosedürleri gerçekleştirir ve takip eder.
- Muhasebe, çek–senet, yasal vergi, SSK ödemelerinin zamanında ve doğru olarak yapılmasını koordine eder.
- Piyasa ödemelerini Nakit Akış Programına uygun bir şekilde ve Şirket Müdürünün onayı ile koordine eder
- Şirketin bankalar ve ödemeler bazında piyasa ile olan çalışmalarında mevcut iyi ilişkileri korur ve bunları arttıracak önlemler alır.
- Teminat Mektubu ve senetlerini takip ederek süresi dolanlar konusunda ilgilileri uyarır ve geri alınmasını takip eder.
- Sevk edilecek ürünlerin sevk irsaliyelerini hazırlamak.
- kanuni süre içerisinde faturalarını düzenlemek ve ilgili firmaya göndermek.
- Alış irsaliye ve faturalarını muhasebe programına işlemek,
- Ay sonunda faturaların ve makbuzları tarayıp muhasebeye göndermek.
- SSK,Muhtasar ve Muhasebe ödemelerini takip etmek.
- Ay sonunda aylık giderleri ve ödemeleri çıkarmak.
- Sevk işlemlerinde malların alıcıya ulaşana kadar takibini yapmak.
İhale ile ilgili görev ve sorumluluklar:
- Müşterilerden ve/veya ilgili satış sorumlularından gelen teklif taleplerinin sisteme girişini yapmak, zamanında cevaplamak, teklif hazırlamak ve kontrolünü yapmak,
- Müşteri taleplerinin incelemesini yapmak, teklif öncesinde müşterilerin cari kayıt ve limitlerini incelemek, Satış Uzmanları ve Yöneticileri ile koordineli olmak,
- Yürürlükteki fiyat listelerine uygun şekilde, müşteri fiyat tekliflerini dikkat ve özenle oluşturmak,
- Satış operasyon süreçlerinin tamamlanmasına destek olarak gerektiğinde müşterilerle fiyat ve teslimat konularında görüşmek, teklif takibini yaparak müşteri siparişlerini kesinleştirmek,
- Kesinleşen siparişleri Sipariş Uzmanına bildirmek,
- Fiyat teklifleri ile ilgili gerekli raporları hazırlamak,
- Satış ve Teklif istatistiklerini ve faaliyetlerini düzenli olarak Yöneticilerine raporlamak,
- Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan tüm mevzuat ve duyuruları takip etmek,
- Yayınlanan tüm ihale ilgili dokümanını Elektronik Kamu Alım Platformundan (EKAP) indirerek, Satış Yöneticileriyle birlikte şartnameleri incelemek,
- Kamu Kurumları tarafından yayınlanan ihalelerin şartnamelerine veya kararlarına itirazen şikayet başvurularını hazırlamak, süreçlerini yönetmek,
- İhale dosyalarını muntazaman hazırlamak, Satış ve Pazarlama Direktörünün onayı sonrasında ilgili satış sorumlularıyla birlikte ihaleye iştiraki sağlamak,
- İhale sözleşmelerini incelemek, yetkili personelce imzalanmasını sağlamak,
- İdarelere sunulan geçici ve kesin teminatların hazırlanması ve iade alınması için ilgili birimlerle koordineli çalışmak.
Benzer İş İlanları
