Ofis Koordinatörü İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Adecco Group dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları ile geleceğine inanıyoruz ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.

60 ülkeden yetenekleri geliştiriyor ve buna uygun isle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, ekonomileri besliyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.

Kapsayıcılık, girişimcilik ve ekip çalışması kültürümüz 34.000 çalışanımızı güçlendiriyor. Great Place to Work® - Dünyanın En İyi İşverenleri sıralamasında en iyi işverenlerden biri olarak listelenmekten gurur duyuyoruz.

Adecco Group AG'nin merkezi İsviçre Zürih'te bulunur ve SIX İsviçre Borsasında (ADEN) listelenir ve dokuz global lider marka tarafından desteklenir: Adecco, Adia, Badenoch + Clark, General Assembly, Lee Hecht Harrison, Modis, Pontoon, Spring Professional, and Hired.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Ümraniye/Şerifali lokasyonunda bulunan, "Makine" sektöründe faaliyet gösteren müşterimiz için “Ofis Koordinatörü’’ arayışımız bulunmaktadır.

Gerekli Nitelikler

• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden,
• En az 1 sene deneyimli,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• İş takibi konusunda yetenekli,
• Organizasyon kabiliyeti yüksek olan,

İş Tanımı

• Ofis genel düzenin sağlanması ve tüm ekibe destek olunması,
• İlgili yöneticilerin vereceği görevleri ve sorumlulukları yerine getirmek,
• Gelen giden evrakların, faturaların takibi ve ilgili birime yönlendirilmesi,
• Aylık ofis kırtasiye – mutfak ihtiyaçlarının hesaplanması, diğer ofis ihtiyaçları için anlaşmalar yaparak sipariş oluşturulması,
• Genel müdürün asiste edilmesi,
• Şirket içi organizasyon planlamalarına destek olunması,
• Aylık HGS, benzin, telefon raporlarının yönetimle paylaşılması, varsa ekstra kullanımların finansa bilgi verilmesi,
• Şirket çalışanlarının seyahat organizasyonlarının sağlanması,
• Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Gelen çağrı ve e-maillerin, müşteri taleplerinin ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Şirket içi toplantılarda ikram hizmetlerinin organize edilmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği uzmanı ile koordineli çalışmak,
• Gerekli mektupları / onayları ve davet mektuplarını düzenleyerek vize başvurularını desteklemek.

Adecco, İşkur'un denetiminde 10.12.2020 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.