Ofis Koordinatörü İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İstanbul Fatih’teki ofisimizde çalışmak üzere günlük işleyişe verim kazandıracak ve ofis idaresi, koordinasyonunda görev alacak bir takım arkadaşı arıyoruz.

Görev Kapsamı:

• Hem ofis içerisindeki çalışanlarla hem de birlikte çalıştığımız diğer firma ve kişilerle iyi ilişkiler kurup geliştirmek, sipariş takibi, ürün iadesi gibi konularda tedarikçilerimizle diyaloğa yardımcı olmak
• Siparişlerin ilgili firmalardan teslim alınması, kalite kontrolünün yapılması, paketlenip gönderiye hazır hale getirilmesi ve günlük kargo takibinin yapılması
• Ofisin sağlıklı işleyişi için gerekli olan ekipman ve malzemelerin günlük ve haftalık olarak stok takibinin yapılması, ihtiyaçların idareciye rapor edilmesi
• Ofis eksiklerinin takibiyle birlikte gerekli malzemelerin temin edilmesi, ofisin derlenip toplanması ve idaresi
• Basit bilgisayar ve fotoğraflama işlerinin takibi (çekilen fotoğrafların ürünlerle eşleştirilmesi, web sitelerine yüklenecek ürünlerde varsa eksik fotoğrafların listelenmesi ve rapor edilmesi, photoshop üzerinde basit bazı düzeltmelerin yapılması)
• İnternet üzerinde ürün ve müşteri araştırmasına destek olmak, verilen araştırma ve raporlama görevlerini yerine getirmek
• Ofis içerisinde dosya takibi yapmak
• Ürün kataloğumuzu genişletmek için mevcut bağlantıların devamının yanı sıra ekseriyeti Fatih içerisinde olmak üzere yeni bağlantılar kurulması, ürün tespiti yapılması ve gerektiği şekilde bu firmalarla iletişimin idaresi

Ideal Adayımız:

• Güler yüzlü, neşeli, insan ilişkilerinde güçlü, genç, dinamik ve enerjik, diksiyonu düzgün,
• İnsanlarla konuşmaktan mutluluk duyan, samimi,
• Bağımsız olarak kendi vazifelerine dair plan yapabilen ve müdahaleye ihtiyaç olmadan iş bitiren,
• Kendisini geliştirmekten zevk alan ve eleştiriye açık olan,
• Emanet hassasiyeti olan,
• Titiz,
• İş takibini sistematik olarak yapabilen bir takım arkadaşı.

Biz Kimiz ve Ne Sunuyoruz?

Dış ticaret sahasında faaliyet gösteren bir şirket olarak 6 kişilik bir ekibiz. İş standartları anlamında profesyonel olmakla birlikte neşeli ve amatör ruhla işleyen bir ofis ortamımız var. İhtiyaç duyduğumuz pozisyonun gerektirdiği hiçbir iş ağır olmasa da vazifelerin çeşitliliği ve olası iş yoğunluğu sebebiyle ideal adayımızın 98 doğumlu ya da daha genç olmasını tercih ediyoruz. İnsan ilişkilerinde başarılı ve öğrenmeye meraklı bir adayın mentör eşliğinde kendisine gerekli rehberlik ve bilgilendirme yapılacağı için kolaylıkla adapte olarak kendisini geliştirebileceği bir ortam sunuyoruz.