Ofis Sekreteri İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Çankaya)
- Bilişim, Yazılım
GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler
- Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik ön lisans programından mezun,
- Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl tecrübesi olan,
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarını aktif kullanabilen,
- Tercihen, ERP, CRM vb. programları kullanma tecrübesine sahip,
- En az orta düzeyde İngilizce bilen,
- Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
- Dış görünüşüne özen gösteren ve temsil yeteneğine sahip,
- Sigara kullanmayan,
- Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden.
İş Tanımı
- Ofise gelen evrakların kayıt işlemlerini yapmak ve evrak düzeninden sorumlu olmak,
- Ofisten gönderilecek kargoların usulüne uygun gönderilmesinden sorumlu olmak ve kargoların kaydını tutmak,
- Uçak biletleri ve transferlerini tedarik ve kontrol etmek,
- Otel rezervasyonlarını gerçekleştirmek,
- Telefonları karşılamak ve ilgili personele veya birime yönlendirmek
- Misafir ağırlama ve ikram işlerini yönetmek,
- Resmi yazıları hazırlamak ve sayı/tarih kaydı ile göndermek, kayıt altına almak,
- Yöneticisi tarafından talep edilen raporları hazırlamak,
- Ofisin kırtasiye ihtiyaçlarını belirlemek ve temin etmek,
- Şirket sahiplerinin özel rezervasyonlarının ve araç bakımlarının takibini yapmak,
- Gelen misafirlerin kimlik kayıtlarını yapmak,
- Personelden gelen ihtiyaç ve talepleri ilgili departmana iletmek.
Benzer İş İlanları
