Ofis ve İnsan Kaynakları Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Firmamız 2009 yılından bu yana İlaç sektöründe faaliyet göstermektedir. Fabrikamızda; GBTÜ(GMP), HACCP, Kozmetik, Biosidal olmak üzere 4 farklı ruhsat segmentinde ürünler üretilmektedir.

Büyüyen ekibimizde Ofis ve İnsan Kaynakları süreçlerinde görev alacak;

• Üniversitelerin İlgili Bölümlerinden mezun,
• Ofis ve insan kaynakları asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• İnsan kaynakları süreçlerine destek vermiş yada yürütmüş,
• Ofis ve idari süreçlere hakim,
• Raporlama yapabilecek düzeyde exceli iyi kullanabilen,
• Tercihen iyi derecede ingilizce bilgisine sahip,
• Ms office programalarına hakim,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• İletişim, planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün, görünümüne özen gösteren,
• Öğrenmeye açık, enerjik, sabırlı,
• Maltepe ve/veya yakın lokasyonda oturan veya ulaşım sorunu yaşamayacak,

"Ofis ve insan Kaynakları Asistanı" arıyoruz.

İŞ TANIMI

• İnsan kaynaklarının işe alım ve özlük süreçlerine destek olmak,
• Ofis içindeki telefon ve mail trafiğini yönetmek,
• Ofis sarf malzeme ihtiyaçlarını takip ve tedariğini sağlamak,
• Ofis yönetim katındaki diğer birimlere gerektiğinde destek olmak,
• Dosyalama ve evrak takibi yapmak,
• Gelen misafirlerin karşılanıp ağırlanmasından sorumlu olmak,
• Şirket içi ve şirket dışı organizasyonları koordine etmek,
• Yurt içi ve yurtdışı seyahat, fuar kongre gibi organizasyonlarda rezervasyon ve iletişim süreçlerinde yer almak,
• Yaptığı işleri ilgili yöneticiye raporlamak.