Ofisi Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İŞ TANIMI

Tüm evrak ve idari süreçleri yönetmekten, her anlaşmanın uygunluğunu kontrol etmek, ofis yöneticisinin randevularını planlamaktan ve diğer ofis yöneticisi görevlerine destek olmaktan sorumlu olacaksınız. Başvuru sahipleri son derece donanımlı olmalı, kişilerarası becerilere sahip olmalı ve evrak süreçleri ile veri tabanı yönetimi hakkında temel bilgilere sahip olmalıdır. Bu profil sana benziyorsa, bugün başvur!

Sorumlulukları

1. Ofisimize gelen veya telefon ile ulaşan mevcut müşterilerimizi / potansiyel müşterilerimizi kurumsal kimliğimize paralel olarak karşılamak ve hizmet vermek.

2. Gayrimenkul Danışmanlarının günlük ofis kullanım sürelerinin kayıtlarını tutmak.

3. Gayrimenkul danışmanlarının müşterileri ile imzaladıkları iş sözleşmelerinin doğruluğunu kontrol edip dosyalamak.

4. Gayrimenkul danışmanlarının CRM kayıtlarının güncelliğini kontrol etmek ve eksiklik gördüğünde güncellenmesini sağlamak.

5. Müşteri memnuniyet anketi telefon görüşmelerini yapmak ve anket sonuçlarını CRM sistemine girmek.

6. Gayrimenkul danışmanlarının çeşitli platformlardaki ilanlarının kurum kurallarına uygunluğunu denetlemek ve ofis yöneticisine raporlamak.

7. Türkiye koordinatörlüğü ile tüm iletişim konularında (Eğitim, Muhasebe vb.) ofis adına koordinatör görevini üstlenmek.

8. Gayrimenkul danışmanlarının müşterileri ile iletişimlerine asistanlık etmek.

9. Ofise gelen telefon aramalarında notları ilgili kişilere zaman geçirmeksizin iletmek.

10. Gayrimenkul danışmalarının müşterileri ile işlem kapatma süreçlerinde ihtiyaç duyacakları kıymetli evrak çıktıları (kontrat, satış vaadi, kaparo vb.) ile ilgili destek olmak.

11. Ofisin temel ön muhasebe kayıtlarını tutmak ve fatura basımlarını gerçekleştirmek.

12. Ofis faaliyetleri ile ilgili oluşan evrakların dosyalama ve arşivlemesini yapmak.

13. Ofis sosyal faaliyet etkinliklerinde aktif görev almak.

14. Ofis yöneticisinin iş ajandasını tutmak ve yöneticiyi gerekli durumlarda yönlendirmek.

15. Ofis yöneticisinin ofiste bulunmadığı durumlarda yöneticinin delege ettiği konuların takibini yapmak.

İş Gerekleri

1. En az ön lisans mezunu olmak (Emlak Yönetimi, Büro Yönetimi bölümü mezunları ile emlak ofis asistanlığı konusunda tecrübeli adaylar öncelikli değerlendirilecektir).

2. MS Office programlarından Word, Excel ve Outlook programlarını iyi seviyede kullanabiliyor olmak.

3. Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek olmak.

4. Organizasyon yeteneği güçlü olmak.

5. Detaycı olmak.

6. Zaman planlamasını etkin yapabilmek ve işleri zamana uygun tamamlayabilmek.

7. Öngörü yeteneği gelişmiş olmak.

8. Müşteri odaklı çalışabilmek.

Benzer İş İlanları

Büro Personeli

• Bursa(Nilüfer)
• 29/03/2022

Şube Asistanı

• Bursa
• 03/12/2021

Santral Memuru

• Bursa(Osmangazi)
• 02/12/2021

Üst Düzey Yönetim Asistanı

• Bursa
• 26/11/2021

Arkas Holding

Satış Sorumlusu (Karayolu Taşımacılığı)

• Bursa
• 21/12/2021

İdari Sekreter

• Bursa(Nilüfer)
• 22/12/2021

İdari Sekreter

• Bursa(Nilüfer)
• 22/12/2021

Ofis Sorumlusu

• Bursa(Nilüfer)
• 11/05/2022

Ofis Sorumlusu

• Bursa(Nilüfer)
• 11/05/2022

Yb Group İnşaat Enerji Madencilik San. ve Tic. A.Ş

Yönetici Asistanı

• Bursa(Nilüfer)
• 15/12/2021

Yb Group İnşaat Enerji Madencilik San. ve Tic. A.Ş

Yönetici Asistanı

• Bursa(Nilüfer)
• 15/12/2021

Sekreter

• Bursa(Yıldırım)
• 25/12/2021

Sekreter

• Bursa(Yıldırım)
• 25/12/2021

Sekreter

• Bursa
• 14/01/2022

Sekreter

• Bursa(Nilüfer)
• 13/01/2022